• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 2715 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ


Правила оформления составных частей реквизита «адресат» при употреблении в нем собственных имен подчиняются общим правилам ­орфографии русского литературного языка.

В двойных (тройных и т.п.) нерусских собственных именах независимо от того, какое написание они имеют (раздельное или через дефис) все части пишутся с прописной буквы, как и указано в примере. При ­сокращении инициалов применяется общее правило:

  1. Если из нескольких составных частей состоит имя, то каждая его часть обозначается инициалом (т.е. одной начальной буквой с точкой для каждой части составного имени). См. Примеры 1 и 2.

    Пример 1

    Сокращаем «Хож-Ахмед Султанович»

    СвернутьПоказать

    Заместителю Председателя Правления

    Х.-А.С. Сулейманову

    Пример 2

    Сокращаем иностранное имя, разделенное дефисом «Анн-Мари Декот»

    СвернутьПоказать

    m-me A.-M. Descotes,

    Chief Records manager

    Пример 3

    Если иностранное имя пишется раздельно «Анн Мари Декот»

    СвернутьПоказать

    m-me A.-M. Descotes,

    Chief Records manager

    Составные части имени могут писаться не только через дефис (как в Примерах 1 и 2), но и раздельно (Пример 3). В любом случае при ­сокращении до инициалов между ними ставится дефис (см. Примеры 1–4), чтобы было понятно, что это инициалы составных частей ­единого целого, например, имени (сравните Примеры 4 и 5).

    Пример 4

    Сокращаем «Юнус Бек1 Бекиров» (человек не имеет отчества)

    СвернутьПоказать

    Генеральному директору

    МУП «Индустриальный центр»

    Ю.-Б. Бекирову

    Пример 5

    Сокращаем «Юсуф Бек1 Алиевич Шарифов» (человек имеет отчество)

    СвернутьПоказать

    АО «КОНКОМ»

    Главному инженеру

    Ю.-Б.А. Шарифову

  2. Если из нескольких составных частей состоит отчество, то точно так же инициалом обозначается каждая его часть, эти части «соединяет» дефис:

    Пример 6

    Сокращение «Халимат Абрек-Зауровна»

    СвернутьПоказать

    Главному бухгалтеру ООО «АНХП»

    Х.А.-З. Керимовой

  3. В восточных арабских, тюркских и персидских именах присутствуют составные части, которые обозначают принадлежность к роду, социальное положение и т.п., и являются служебными словами (бек1, оглы, кызы, хан, ага, заде, шах, паша, эль и т.п.). Они всегда пишутся со строчной буквы; могут быть отделены от имени либо присоединяться к нему дефисом, например: Джомар Фазыл оглу Алиев; Мамед-оглы Салем Мамедов и т.п. При сокращении до инициалов эти служебные слова не ­учитываются:

    Пример 7

    Сокращение «Джомар Фазыл оглу Алиев» и «Мамед-оглы Салем Мамедов»

    СвернутьПоказать

    Д.Ф. Алиев и М.С. Мамедов

Кроме того, необходимо помнить, что личные имена являются чрезвычайно индивидуальными и каждый носитель имени может поддерживать определенные правила его написания1, склонения и сокращения, ­отличающиеся от общих правил.

При ведении деловой переписки необходимо предварительно выяснять и уточнять через секретаря организации или на ее внешнем сайте правильность написания и возможность склонения нерусских имен и фамилий должностных лиц и сотрудников, чтобы не нарушать этикета деловой переписки.


    1 Если «Бек» пишется с заглавной буквы (Примеры 4 и 5), то это часть имени / отчества. А если с маленькой «бек», то это слово уже обозначает принадлежность / статус – при сокращении имени до инициалов оно выпадает (как в Примере 7).
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  2 голоса

Тематика:

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.