Такие интересные нестандартные фамилии все равно представляют собой слова, которые подчиняются грамматическим законам русского литературного языка. Решающее значение имеет речевая и звуковая форма данного слова.
Общим является следующее правило: если нестандартные фамилии оканчиваются на -к, то мужские фамилии должны склоняться, а женские – нет.
При оформлении фамилий мужчин – носителей фамилий Чередничёк, Рачёк, Волчек, Минчёнок, Буряк и т.п. – следует учитывать и беглость гласных при их склонении: Чередничку, Рачку, Минченку, Волчку (или Волчеку при сохранении гласной е), Буряку.
Если носителем фамилии является женщина, то фамилия Рачёк не склоняется, а пол носителя определяется по полному имени и отчеству или может следовать из контекста документа.
В нестандартной фамилии вашего сотрудника необходимо сохранять написание с буквой ё (не заменяя на е или о, которая слышится при устном произнесении фамилии), если эта буква видна в фамилии в документах, удостоверяющих личность человека.
Правильное написание фамилии (с буквами е или ё) и оформление ее в документах имеет юридическое значение и должно точно идентифицировать ее носителя. Но при этом необходимо учитывать, что носитель сам может устанавливать правила языкового обозначения своей фамилии, следуя своей родовой и семейной традиции.
Чтобы правильно решить вопрос с изменением нестандартной фамилии по падежам, следует проанализировать все официальные документы, удостоверяющие личность носителя фамилии. Этот анализ производится, как правило, в момент приема сотрудника на работу, глядя на написание фамилии, имени, отчества в таких документах, как:
- удостоверяющих личность – паспорт или др.;
- аттестат зрелости, дипломы, разного рода свидетельства о квалификации;
- трудовая книжка (при продолжении ее ведения в бумажном виде).
Носитель фамилии в рамках своей ответственности как гражданина самостоятельно контролирует единообразие в оформлении своей фамилии в своих идентифицирующих документах. Работодатель и его службы, конечно, должны соблюдать правила русского языка, но при оформлении нестандартных фамилий в документах им необходимо следовать официальным документам носителей фамилий.
Мнение эксперта
Лариса Лотош, редактор учебно-методического управления Российского университета спорта
Портал Грамота.ру говорит о том, что в русском языке склоняются все мужские фамилии, которые оканчиваются на согласный, причем происхождение фамилии (польское оно, армянское, грузинское или иное) роли не играет. Исключение составляют фамилии на -ых, -их (типа Долгих, Черных), которые, соответственно, не склоняются.
В авторитетном академическом издании – монографии Л.П. Калакуцкой «Склонение фамилий и личных имен в русском литературном языке» в разделе «Чешские и польские фамилии на -ек, -ец, -ок» автор пишет о том, все подобные фамилии в мужском варианте склоняются (Дюбек, Плучек, Чурисёнок).
Хотя мнение носителя фамилии может не совпадать с авторитетными источниками :)