Можно ли внести в трудовую книжку запись об установлении квалификационной категории на год позже аттестационного листа?

Если работник продолжает работать в организации, существенные условия его трудового договора уже фактически изменились в соответствии с присвоенной квалификационной категорией и оформлены новым трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и речь идет только о внесении записи в трудовую книжку, то можно.

Но в данной ситуации необходимо правильно оформить всю процедуру присвоения квалификации, квалификационного разряда или категории, поскольку на основании аттестационного листа запись в трудовую книжку не вносится.

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Оно реализуется за счет заключения дополнительного соглашения к трудовому договору или путем заключения отдельного договора. Закончив обучение, работник предоставляет соответствующий документ, выданный образовательным учреждением (удостоверение, свидетельство, диплом), на основании которого работодатель издает приказ об установлении второй профессии, присвоении разряда или квалификационной категории. Причем дата присвоения в распорядительной части текста приказа может определяться работодателем специально (но обязательно по согласованию с работником), поскольку использование работников организации в соответствии с их специальностью, профессией и квалификацией находится в зоне ответственности работодателя, если только определенная квалификация и ее уровень не является обязательным условием выполнения работниками определенных видов деятельности, что регулируется действующими нормативными правовыми актами (медицина, образование и т.п.). Поэтому соответствующая запись в трудовую книжку вносится на основании приказа.

Кроме того, в рамках политики управления персоналом работодатель может также самостоятельно установить обязательность аттестации работников организации и регламентировать ее периодичность и процедуру проведения в локальных нормативных документах, что сделано в подавляющем большинстве коммерческих организаций (нормативно установленную процедуру аттестации государственных и муниципальных служащих мы не рассматриваем). На их основе издается приказ о проведении аттестации, составе аттестационной комиссии, графике, сроках и порядке подведения ее итогов. В листах аттестации по итогам данной процедуры, как правило, фиксируются рекомендации по развитию карьеры, профессиональных и личных компетенций каждого работника, которые согласованно формулируют непосредственный руководитель, руководитель вышестоящего структурного подразделения и курирующий заместитель первого руководителя. С итогами аттестации и рекомендациями в листе аттестации работник должен быть ознакомлен под подпись. И если в листе аттестации содержится рекомендация о присвоении квалификационной категории или разряда, то лист становится основанием для издания приказа по личному составу. В распорядительной части текста подобного приказа дата присвоения может определяться работодателем конкретно или, как правило, этой датой является дата издания данного приказа.

И в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) в трудовую книжку работника вносится:

• в графу 1 – порядковый номер записи,
• в графу 2 – дата присвоения квалификационной категории (она является датой управленческого действия, относящегося к существенным условиям трудового договора, а не датой внесения записи),
• в графу 3 – управленческое действие – юридический факт присвоения квалификационной категории («Присвоена высшая квалификационная категория»; «Присвоен 5 разряд»; «Присвоена квалификация...», «Установлена... квалификационная категория...») и – в графу 4 – документ, на основании которого внесена запись («Приказ № 128-к от 01.06.2014).

Это общее правило, хотя есть и частные случаи, установленные ведомственными нормативными правовыми актами, например, в образовании и медицине.

В данном конкретном случае можно рекомендовать 2 одинаково соответствующих установленным правилам варианта внесения записи «с опозданием»:

1. Дата фактического присвоения квалификации вносится в графу 2 трудовой книжки, несмотря на то, что в ней ранее оформлены уже более поздние даты:

2. Дата фактического присвоения квалификации включается в текст управленческого действия в графе 3, а графа 2 трудовой книжки не заполняется: