Налоговые инспекторы во время проверки вправе истребовать у проверяемого лица необходимые документы. Отказ их представить или непредставление в установленные сроки является правонарушением и наказывается штрафом. Вместе с тем если в требовании не указано точное количество предоставляемых документов, то правильно рассчитать налоговый штраф невозможно. В связи с этим на практике часто возникает вопрос: можно ли привлечь организацию к ответственности, если в требовании не указано точное количество предоставляемых документов? Автор анализирует судебную практику и последние письма чиновников.
В соответствии с п. 1 ст. 93 НК РФ инспекторы, проводящие налоговые проверки, вправе требовать у проверяемых лиц необходимые для проверки документы. Однако налогоплательщики не всегда вовремя исполняют указанную обязанность. И тогда возникает вопрос: допускается ли привлечение к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ, если в требовании о представлении документов не указано точное их количество? Вопрос этот далеко не праздный, учитывая количество судебных разбирательств.
Налоговые инспекторы, проводящие проверки, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для этой проверки документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Форма требования приведена в приложении № 5 к приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@. В ней предусмотрены следующие данные по истребуемым документам:
- наименование документа;
- период, к которому он относится;
- при наличии указываются реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа.
Требование о представлении документов может быть вручено руководителю (его представителю) организации или физическому лицу (его представителю) под личную подпись или отправлено в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если указанными способами требование передать невозможно, то оно направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты направления письма (п. 1 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).