Top.Mail.Ru

Свежая судебная практика по дистанционной работе: что учитывать

Узнате, как суды разрешают спорные вопросы, возникающие в трудовых отношениях при дистанционной работе и связанные с оформлением трудовых договоров, оплатой труда, переводами и увольнениями. В частности, вы будете в курсе важных выводов о последствиях тех или иных формулировок условий о дистанционной работе в трудовом договоре; об определении места работы «удаленщика» и установлении порядка взаимоотношения сторон; а также касательно соблюдения прав дистанционных работников при увольнении как по общим, так и специальным основаниям.

За период действия в ТК РФ норм, регулирующих дистанционную работу, сформировались определенные позиции судов при разрешении трудовых споров, которые можно рассматривать как ориентиры для работодателей и работников. Зная их, многие конфликты получится избежать, своевременно приняв меры по исправлению нарушений, которые ранее уже явились предметом судебных разбирательств. Ведь учиться лучше на чужих ошибках.

Оформление трудового договора

Для начала напомним:

  • согласно ч. 2–3 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе;
  • в соответствии с ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами.

Таким образом, трудовой договор об удаленной работе должен быть заключен сторонами в письменной (электронной) форме и содержать условие о том, что работа является дистанционной.

Далее рассмотрим нюансы, связанные с возникновением трудовых отношений с дистанционным работником, которые чаще всего вызывают на практике судебные споры.

1. Когда трудовой договор о дистанционной работе отсутствует в принципе, работник может обратиться в суд с требованием об установлении факта трудовых отношений. Если ему удастся доказать фактический допуск к работе и факт выполнения работы не на стационарном рабочем месте, а удаленно, суд может признать отношения не просто трудовыми, а именно связанными с дистанционной работой, которая имеет свои особенности.

Само по себе отсутствие письменного договора о выполнении работником трудовой функции удаленно не свидетельствует об отсутствии дистанционной работы. Ведь в силу ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании фактического допуска человека к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя даже в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Судебная практика

Гражданка обратилась в суд с иском об установлении факта трудовых отношений, взыскании зарплаты и компенсации морального вреда.

Суды установили, что:

  • работница осуществляла деятельность вне места нахождения работодателя, а для осуществления взаимодействия между ней и работодателем по вопросам, связанным с выполнением работы, использовался Интернет;
  • при этом трудовой договор в письменной форме заключен не был, рабочее место в качестве удаленного определено тоже не было.

Судьи отметили, что незакрепление за сотрудницей рабочего места свидетельствовало только о согласованной сторонами форме выполнения работы, поскольку она имела возможность выполнять работу удаленно.

Таким образом, суды пришли к выводам, что:

  • факты допуска истицы к работе с ведома ответчика (работодателя), постоянного характера этой работы установлены;
  • были определены как место для работы, так и личное выполнение трудовой функции в интересах работодателя.

Поэтому исковые требования удовлетворили (апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 17.10.2023 по делу № 33-2706/2023).

В этой связи обратим внимание также на следующее. В п. 12 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020), ВС РФ подчеркнул, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного ими в письменной форме трудового договора, обязанность по надлежащему оформлению которого возлагается на работодателя. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон, которое также заключается в письменной форме. При рассмотрении вопроса об оформлении перевода на дистанционную работу следует руководствоваться нормой ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Согласно ей трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным в случае фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Следовательно, заключенным нужно считать и не оформленное в письменном виде соглашение сторон об изменении трудового договора, если работник приступил к работе дистанционно с ведома или по поручению работодателя. Причем неоформление работодателем в надлежащем виде изменений условий работы (перевод сотрудника на удаленную работу вне места нахождения компании) прежде всего свидетельствует о допущенных нарушениях со стороны самого работодателя.

2. Вместе с тем, если с работником надлежащим образом не оформлен договор о дистанционной работе (не прописано условие о дистанционном характере работы в трудовом договоре), но отношения фактически сложились как дистанционные, суды не поддерживают работодателя при увольнении работника по дополнительному основанию, применимому только к дистанционным работникам и предусмотренному ст. 312.8 ТК РФ. В таких спорах судьи принимают сторону работника, ссылаясь на то, что включение условия о дистанционной работе в трудовой договор – ​обязанность работодателя.

Судебная практика

Суд рассмотрел иск о восстановлении на работе, отмене приказа об увольнении, аннулировании записи об увольнении в трудовой книжке, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Работник был уволен по ст. 312.8 ТК РФ – ​за отсутствие взаимодействия с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.

Суды пришли к выводу о незаконности увольнения сотрудника, поскольку:

  • трудовой договор не содержал условия о дистанционном характере работы;
  • каких-либо соглашений о выполнении работником трудовой функции дистанционно, электронном взаимодействии с работодателем не заключалось;
  • работодатель не представил доказательств принятия им в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ локальных актов, которыми была бы установлена обязанность работника-истца по выполнению трудовой функции дистанционно, по взаимодействию с работодателем посредством электронного документооборота;
  • в связи с этим не было оснований для увольнения работника за отсутствие взаимодействия без уважительной причины с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2023 по делу № 8Г-25445/2023[88-25072/2023]).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника

Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее? В статье отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником о дистанционной работе с разъездным характером труда и использованием им собственного автомобиля для служебных поездок.

Что учесть и как оформить трудовой договор на удаленную работу с работником c Крайнего Севера?

Работодатель планирует принять на работу гражданина из г. Мурманска. Работа будет удаленная. Как правильно подсчитать и прописать в трудовом договоре все полагающиеся надбавки? Нужно ли учитывать стаж, указанный в трудовой книжке? Если были перерывы в трудовом стаже, нужно ли их исключать?

Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда

В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.

Особенности дистанционной работы

С момента внесения в ТК РФ первых норм о дистанционной работе прошло уже 10 лет. За это время законодатель успел принять масштабные изменения в регулирование дистанционного труда (в 2021 году), а судебная практика – ​выработать подходы по спорным вопросам. Роструд и Минтруд России тоже не остались в стороне, отвечая на многочисленные запросы как работников, так и работодателей, кадровиков. Ведь данный вид занятости оказался очень востребован на практике. Поэтому мы решили с учетом уже имеющегося массивного багажа знаний заново исследовать эту тему. Начиная с подробного и системного разбора, что относится к дистанционной работе и когда она возможна, на какой срок можно ее установить и когда можно комбинировать с другими видами занятости, каков порядок взаимодействия при обмене и ознакомлении с документами с дистанционным сотрудником (даем удобную таблицу, которую можно использовать как шпаргалку в работе), каковы особенности обеспечения работника оборудованием, как прописывается в трудовом договоре место работы дистанционщика, а также что еще необходимо учесть в нынешних реалиях. И заканчивая новыми готовыми образцами трудового договора (вместе с чек-листом по его составлению) и дополнительного соглашения о дистанционной работе к (ранее заключенному) трудовому договору, а также приказа о временном переводе на удаленку.

Как изменилась дистанционная работа с 2021 года

Пандемия и вынужденный массовый перевод сотрудников на «удаленку» выявили значительные пробелы в трудовом законодательстве. Было решено их заполнить, приняв соответствующие изменения в ТК РФ. Правда, в результате спорных и нерешенных вопросов осталось немало. Расскажем, как изменилась дистанционная работа в связи со вступлением в силу с 1 января 2021 года поправок в ТК РФ: в каких случаях можно перевести сотрудника на удаленную работу; всегда ли требуется его согласие; как ознакамливать «дистанционщиков» с документами; когда и какие электронные подписи необходимо использовать; нужно ли обмениваться бумажными документами; чем работодатель должен обеспечить таких работников; какие изменения следует срочно внести в локальные нормативные акты и трудовые договоры с дистанционными сотрудниками; по каким причинам их можно уволить и др. Мы проанализировали все важные положения гл. 49.1 ТК РФ, а также опросили экспертов о том, что станет удобнее для работодателей, где возможны злоупотребления со стороны работников, какие проблемы остались неурегулированы.

Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов

Как действовать службе персонала при выработке мер по укреплению дисциплины труда и привлечению работников к ответственности? Какие методы помогут обезопасить от нарушений установленного законом порядка, обеспечат соблюдение принципов справедливости и законности при наложении дисциплинарных взысканий? В статье отвечаем на эти вопросы, говорим о создании системы, которая (при ее налаженной работе) поможет упорядочить процесс привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности, унифицировать связанный с этим документооборот, а также поспособствует своевременному выявлению причин нарушений трудовой дисциплины и их устранению. Даем понятный алгоритм наложения дисциплинарного взыскания, образцы приказов о создании (постоянной и разовой, на событие) дисциплинарной комиссии, а также 3 образца оформления протоколов заседаний дисциплинарных комиссий (для разных стадий процесса ее работы), которыми вы сможете воспользоваться на практике.

Три дня в офисе, два – дистанционно: допустим ли смешанный способ организации труда?

Вопрос о возможности применения дистанционно-офисного, или, иными словами, комбинированного, способа организации труда назревал уже давно. Многие работодатели размышляли о том, можно ли работникам трудиться, например, 3 дня в офисе, а 2 дня удаленно (дистанционно) или 4 часа в день в офисе, а 4 удаленно и иным подобным образом. Пандемия новой коронавирусной инфекции и связанные с ней ограничительные меры властей увеличили количество работодателей, интересующихся этим вопросом. Выясним, как это регулируется действующим трудовым законодательством, какие планы у Правительства РФ по модернизации существующих норм, что думают о таком спорном вопросе Роструд и Минтруд России. А также расскажем, как снизить риски при переводе сотрудников на смешанный режим работы уже сейчас, пока нововведения в ТК РФ не приняты.

Оформляем фактический допуск к работе

Некоторым работодателям удобно стажировать нового работника пару-тройку дней. Чаще всего такое встречается в сфере торговли. За это время уже может сложиться впечатление о работнике, его навыках в этой профессии и о том, подходит он вам или нет. Конечно, заключать трудовой договор с первого дня работы для работодателя нецелесообразно – ​вдруг работник не справится с работой или не сойдется характерами с руководством. И такие работодатели ошибочно считают, что могут оформить отношения на несколько дней работы с работником как фактический допуск, а потом отказаться принять его на работу и не заключить трудовой договор. В статье рассмотрим сущность фактического допуска к работе, процедуру оформления (с образцами необходимых документов), есть ли возможность не заключать в дальнейшем трудовой договор и какую ответственность понесет работодатель за нарушения в данной сфере.