При составлении справки работодатель может столкнуться с рядом вопросов. Например, о заполнении разделов, если декретница работала неполный день, или каким образом отражаются выплаты, облагаемые по тарифу 0%. Возникают проблемы и в случае получения справки от предыдущего работодателя. О том, как их разрешить, – читайте в статье нашего автора.
Справка о сумме заработной платы и других выплатах для расчета пособий знакома работодателям давно. Ее форма утверждена еще в 2013 году1. Однако до сих пор у работников отдела кадров и бухгалтерии возникает немало вопросов при работе со справкой о зарплате. Разберем их.
Для чего нужна?
Работодателю справка о зарплате может потребоваться в двух случаях:
- работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя;
- сотрудник увольняется.
Во второй ситуации работодатель должен заполнить справку и выдать ее работнику в день увольнения. Такая обязанность закреплена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). При невозможности вручить ее непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка).
Также указанную справку можно получить уже у бывшего работодателя. В этом случае она выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления уволившегося работника (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Указанное заявление подается лично либо через законного представителя (по доверенности) или направляется по почте (п. 4 Порядка).
Как видно, у работодателя могут возникнуть вопросы двух категорий: при заполнении справки о зарплате и работе с уже полученным документом от другого работодателя.
Общие правила
Для начала расскажем об общих правилах заполнения справки, а затем остановимся на часто встречающихся вопросах при ее оформлении.
Правила заполнения
В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который...