Перефразируя известную пословицу, скажем: сколько трудовому договору ни длиться, а конец будет. И каким будет его прекращение, зависит от причин его расторжения. А их несколько: инициатива работника, желание работодателя, окончание срока договора и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. В каждом из названных случаев будут по-разному оформляться трудовая книжка, приказы, заявления. Как правильно составить документы, чтобы избежать претензий со стороны как работников, так и проверяющих органов, вы узнаете из статьи.
Трудовой договор с работником может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок. Но независимо от того, был договор срочным или нет, его действие можно закончить. Прекращение трудового договора возможно как по инициативе одной из сторон, так и по не зависящим от них обстоятельствам. Прекращение трудового договора по инициативе одной из сторон (работодателя или работника) принято называть расторжением трудового договора. С прекращением трудового договора почти всегда связано увольнение работника (за исключением случая, когда трудовой договор прекращается вследствие смерти гражданина).Трудовой договор можно прекратить только по основаниям, предусмотренным законодательством. В зависимости от причины, которая послужила основанием для прекращения трудового договора, различают случаи, когда трудовой договор прекращается:
- по собственному желанию работника;
- из-за истечения срока его действия;
- по желанию работодателя;
- по основаниям, не зависящим от воли сторон.
Автор расскажет, как оформить документы, касающиеся увольнения работника, чтобы обезопасить себя от проблем с проверяющими и судебными органами.
Расторжение договора по инициативе работника
Любой работник имеет право в любое время и без объяснения причин расторгнуть трудовой договор, предупредив индивидуального предпринимателя об этом в письменной форме за две недели. Предупреждение оформляется заявлением об увольнении, которое работник подает работодателю. В некоторых случаях работник может предупредить работодателя о своем увольнении за 3 дня, если трудовой договор заключен:
- на срок до двух месяцев;
- с условием об испытательном сроке;
- на выполнение сезонных работ.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. В этом случае заявление считается неподанным, и увольнение работника не производится. Исключением является ситуация, когда на место работника, подавшего заявление об увольнении, в письменной форме уже был приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством не может быть отказано в приеме на работу. Следовательно, предприниматель вправе уволить работника, подавшего заявление, даже если он решит остаться.
Чтобы оформить увольнение работника по собственному желанию, индивидуальному предпринимателю необходимо совершить следующие действия.
Во-первых, проверить, относится ли данный работник к сотрудникам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Если да, то он должен передать все вверенные ему материальные ценности до увольнения и отчитаться за недостачу, если таковая обнаружится. При этом следует помнить, что данная передача должна произойти в установленные законом сроки, то есть в течение двух недель. По истечении этого времени – независимо от того, была ли завершена передача ценностей или нет, – предприниматель должен рассчитаться с работником в последний рабочий день этого сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Трудовое законодательство запрещает задерживать работника, ссылаясь на то, что он не произвел передачу материальных ценностей. Данное положение касается абсолютно любого работника, то есть не зависит от того, какую должность он занимает.
Если окажется, что работник является материально ответственным лицом, то следует провести инвентаризацию. Дальнейшие ваши действия будут зависеть от ее итогов. Для проведения инвентаризации и приема-передачи дел увольняющегося работника необходимо издать приказ о проведении инвентаризации (см. Пример 1).
Если после проведения инвентаризации обнаружена недостача, у ра- ботника необходимо взять объяснения в письменной форме о ее причинах. Отказ работника давать какие-либо объяснения надо оформить соответст- вующим актом, в присутствии как минимум двух свидетелей и попросить их подписать этот акт (см. Пример 2).