Окончание публикации, начатой в прошлом номере журнала. Автор предлагает рассмотреть в качестве альтернативы договору аренды договор безвозмездного пользования имуществом работника. Также важно обратить внимание на вопросы, связанные с выплатой компенсации работнику за использование им личного имущества в интересах работодателя и возмещением работнику расходов по использованию этого имущества.
Окончание статьи, начало в № 10' 2010
В предыдущей статье автором были рассмотрены вопросы, связанные с оформлением отношений между индивидуальным предпринимателем и наемным работником, использующим личное имущество в интересах работодателя, путем заключения сторонами договора аренды этого имущества. Но данный способ не является единственным, и для того, чтобы у сторон трудовых отношений была возможность выбора из всех возможных на сегодняшнее время способов наиболее приемлемого для них, предлагаем рассмотреть в качестве альтернативы договору аренды договор безвозмездного пользования имуществом работника. Также важно обратить внимание на вопросы, связанные с выплатой компенсации работнику за использование им личного имущества в интересах работодателя и возмещением работнику расходов по использованию этого имущества.
Договор безвозмездного пользования
Вместо договора аренды стороны могут заключить договор безвозмездного пользования имуществом (глава 36 Гражданского кодекса РФ).
По этому договору владелец имущества (в данном случае работник) передает его в безвозмездное временное пользование предпринимателю (работодателю), который обязуется вернуть имущество в том же состоянии, в каком получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ).
Так как согласно п. 2 ст. 689 ГК РФ к договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные для договора аренды, при передаче во временное пользование перехода права собственности на имущество от ссудодателя к ссудополучателю не происходит.
При заключении договора безвозмездного пользования в соответствии со ст. 695 ГК РФ индивидуальный предприниматель (ссудополучатель) обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования. В результате независимо от применяемой системы налогообложения индивидуальный предприниматель может принять в составе расходов для целей налогообложения суммы затрат, связанные с поддержанием в исправном состоянии вещи, полученной в безвозмездное пользование. Вместе с этим индивидуальный предприниматель не сможет учесть в составе расходов для целей налогообложения НДФЛ суммы амортизационных отчислений по имуществу, полученному безвозмездно, так как согласно п. 32 «Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденных приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ304/430 от 13.08.2002 г., из состава амортизируемого имущества исключаются, в частности, основные средства, которые переданы (получены) по договорам в безвозмездное пользование; по которым фактические затраты на их приобретение, сооружение и изготовление не могут быть документально подтверждены.
Далее стоит более подробно остановиться на вопросе, касающемся налоговых последствий у индивидуального предпринимателя, получившего имущество (вещь) в безвозмездное пользование. Отметим, что у работника не возникает налоговых последствий при передаче в безвозмездное пользование имущества.
Как уже говорилось в данной статье, в случае применения индивидуальным предпринимателем общего режима налогообложения его доходы должны определяться в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ.
Положения данной главы не содержат каких-либо норм, позволяющих отнести безвозмездное пользование имуществом по договору к доходам физического лица - индивидуального предпринимателя, подлежащим налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Данное мнение подтверждено, в частности, письмом Минфина РФ от 05.10.2009 г. № 03040501/723.
Но не все так однозначно по рассматриваемому вопросу в случае, если индивидуальный предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения.
В соответствии с п. 1 ст. 346.15 главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ налогоплательщики, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы...