Статья расскажет о тонкостях покупки компьютерной техники для офиса. Поможет разобраться, что действительно необходимо, а на чем можно сэкономить. Рассматриваются следующие аспекты: компьютеры, программное обеспечение, периферийное оборудование, подключение к Интернету, IT-услуги. Материал ориентирован на начинающих предпринимателей, открывающих небольшое дело.
Сегодня, в какой бы сфере деятельности вы ни открывали свое дело, без компьютерной техники не обойтись, ведь весь документооборот ведется в электронном виде. А работу без Интернета представить просто невозможно: это и связь с клиентами, и универсальная поисково-справочная система, и хранилище информации неограниченного объема. Кроме того, в офисе обязательно должны быть устройства для печати документов. Если ваша фирма небольшая и вы считаете каждый рубль, необходимо знать, на чем можно сэкономить, а на чем – не стоит.
Компьютерная техника для офиса
Существует множество компаний, которые помогут вам подобрать компьютерную технику за определенную оплату, обещая при этом, что она будет оптимально отвечать требованиям вашей фирмы. Возможно, это так, но если ваши ресурсы ограничены, разумнее будет разобраться в этом вопросе самому или обратиться за помощью к знакомым.
Понятие «компьютерная техника» включает в себя совокупность компьютерных систем, периферийное оборудование (т.е. внешние по отношению к системному блоку устройства) и базовое программное обеспечение. Так, к компьютерной технике относятся настольные компьютеры, ноутбуки, карманные компьютеры, серверные компьютеры, принтеры, сканеры, модемы, роутеры и пр.
Приобретая компьютерную технику для офиса, в первую очередь нужно решить:
- сколько компьютеров и другого оборудования необходимо закупить. Какого они должны быть качества;
- какое программное обеспечение обязательно должно быть установлено на компьютерах;
- к какому интернет-провайдеру вы будете подключаться и собираетесь ли объединять компьютеры в сеть.
Если в вашу фирму приезжают клиенты и партнеры по бизнесу, то компьютеры станут вашей визитной карточкой. Многие люди придают значение тому, плоские ли в офисе мониторы, оптические ли «мыши» и т.д. Однако если у вас не бывает посетителей и вы обставляете офис для себя, то стоит больше внимания уделить функциональности и экономичности техники.
Почти никто уже не покупает в офис подержанную технику, т.к. технологии очень быстро развиваются и дешевеют. Как исключение – в небольших фирмах сотрудники иногда отдают личную технику на работу. Но оптимальным вариантом все же будет покупка не очень дорогого, но современного компьютера в магазине. Ко многим из них прилагается лицензионное программное обеспечение (последняя версия Windows, Microsoft Office, браузер Internet Explorer и т.д.), вам останется только докупить необходимые программы. Наиболее экономичный вариант – закупить подходящие комплектующие и...