Необходимо помнить, что оформление граждан другого государства имеет свои нюансы. Из статьи вы узнаете о том, какие официальные органы нужно уведомить о приеме иностранных граждан, как таким сотрудникам оформляются и выплачиваются больничные, нужно ли уплачивать с их дохода страховые взносы, об особенностях увольнения иностранных работников.
Общие положения
При оформлении на работу иностранного гражданина потребуются следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее – Закон № 115-ФЗ);
- трудовая книжка (российского образца) (если у иностранца это первое место работы в России, то работодатель самостоятельно заводит трудовую книжку в установленном порядке (ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ));
- документ об образовании и квалификации при поступлении на работу, требующую специальной подготовки;
- миграционная карта;
- разрешение на работу (для временно проживающих в РФ иностранцев).
Обычно трудовой договор с иностранцем делают срочным (т.е. на определенный срок) и заключают на время действия разрешения на работу. В то же время законодательно не закреплена обязанность работодателя заключать с иностранцем именно срочный договор. Договор, заключенный на неопределенный срок, способствует получению иностранцем разрешения на временное проживание или вида на жительство, а также дает право на продление рабочей визы без выезда из России.
Требования, предъявляемые к трудовому договору с иностранцем, аналогичны требованиям к договорам с российскими гражданами. При заключении трудового договора следует обратить внимание на указанное в нем место работы: оно должно быть такое же, как и в разрешении на работу. От места работы зависит также порядок уплаты НДФЛ: если иностранец преимущественно пребывает за границей и, соответственно, имеет налоговый статус нерезидента Российской Федерации, то налоги он заплатит только с доходов от источника в России (ст. 208 НК РФ).
Наименование должности иностранного сотрудника в трудовом договоре также должно строго соответствовать указанной в разрешении на работу. Если в штатном расписании такой должности нет, тогда лучше ее ввести, дабы избежать санкций, аналогичных привлечению иностранца к работе без разрешения на работу. При этом должности должны строго соответствовать ОК 016-94 1.
Документальное оформление иностранного работника на работу не отличается от приема российских граждан. При приеме на работу иностранный работник должен предъявить такие же документы, как и российский, кроме разрешения на работу и военного билета, поскольку иностранец не может быть призван на военную службу (ст. 15 Закона № 115-ФЗ).
Кроме того, на иностранного работника необходимо завести трудовую книжку. При этом в трудовые книжки иностранного образца российские работодатели не могут вносить записи. Такую книжку следует принять и хранить в личном деле для подтверждения трудового стажа, например, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Уведомления официальных органов
Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона 115-ФЗ работодатель обязан уведомить о привлечении и использовании иностранных...