Top.Mail.Ru
Под Новый год нагрузка возрастает. Приходится «подчищать хвосты» и доделывать все то, что согласно русскому менталитету долго откладывалось «на потом», ну и, конечно, скомпенсировать десятидневный отдых в начале года. Предстоит поработать, поработать, зато потом как отдохнуть!.. Как при этом дожить до Нового года, чтобы остались силы его отпраздновать, подскажут бизнес-консультант и ваши коллеги.
Не за горами Новый год, и к предвкушению праздника и последующего десятидневного отдыха добавляется большое количество дел, которые нужно успеть сделать «до». И если для рядовых сотрудников проблема в основном заключается в необходимости совмещать работу и домашние хлопоты, то младшему руководящему составу достается «по полной программе». Подготовка отчетности за уходящий год, поздравление клиентов и сотрудников, организация корпоратива и курирование всех связанных с этим поручений – вот далеко не полный список обязанностей, которые секретарям и начальникам отделов часто приходится выполнять «в режиме подвига».
Как же организовать рабочий процесс, чтобы не уйти из офиса за пять минут до боя курантов и не уснуть через час после того, как они пробьют?

В поход за силой!

О том, что в обычной жизни среднестатистический человек использует ничтожно малую часть возможностей своего мозга, слышали все. По мнению Натальи Грушко, цейтнот возникает у тех людей, которые забыли о том, что у них внутри есть большие закрома, куда всегда можно сходить и взять то, что на данный момент недостает (энергию, внимание, ясность мысли и многое другое).

Мнение эксперта

На период горячих декад к привычной схеме таймирования времени, которая есть у каждого специалиста, работающего с большим количеством информации, просто необходимо добавить иррациональные методики. В условиях большой загруженности говорить о том, что «нужно» сфокусироваться и сосредоточиться, не имеет смысла. Люди, находящиеся на руководящих должностях или выполняющие секретарскую работу, в большинстве своем и так обладают высоким уровнем ответственности и самоорганизации. Этот ресурс ими уже исчерпан, нужно задействовать другие!

Один из максимально простых и вместе с тем эффективных методов повышения производительности труда – добавление в привычные рабочие схемы элементов игры. Человек не машина, и если он будет работать в напряженном режиме каждый день и при этом относиться ко всему очень серьезно, рано или поздно может случиться срыв. А тот, кто живет играючи, и нервы сбережет, и результатов достигнет гораздо больших. Ведь его эмоциональная составляющая будет не страдать, а напротив, работать на процесс.

Простейшие примеры офисной «игры» известны всем. Это позитивная заставка на мониторе или развешенные на рабочем месте смешные физиономии и цитаты. Схема работы проста: стало тяжело – посмотрел – улыбнулся – полегчало.

Техника «Шляпу сними!»

«Играть» на рабочем месте можно и с помощью теории «Шесть шляп мышления», разработанной всемирно признанным авторитетом в области творческого и концептуального мышления Эдвардом де Боно.

В чем суть? Психолог предлагает создать коллекцию из воображаемых разноцветных шляп и снимать или надевать их в зависимости от ситуации.

При этом белый цвет будет обозначать цифры и факты, красный – экспрессию и эмоции, желтый – позитивный настрой, зеленый – эмпирические или новые дела, черный – критическое мышление и, наконец, синий – руководство людьми.

Главное правило игры – поменять шляпу в нужный момент. Например, надеть зеленую, если нужна новая креативная идея, или черную с белой полоской, когда садишься разбирать отчет.

«Несмотря на кажущуюся простоту, приведенный метод задействует очень серьезные психологические механизмы, переводит задачи правого полушария на язык левого и гармонизирует их работу, – считает Наталья Грушко. – К тому же, подобная цветовая игра может стать отличным инструментом для снятия напряжения и создания позитивной атмосферы в коллективе. Ведь одно дело, когда ты говоришь коллеге: «Не раздражайся на меня», и совсем другое, когда приводишь фразу из известного кинофильма».

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Амбиции руководителя

На каком этапе развития сейчас находится Россия – прогноз Льва Гумилева опытный управленец сравнивает с объективной реальностью, которая нас окружает. Какие цели поддерживаются сейчас попутным ветром перемен. Через какие стадии развития проходит человек, прежде чем амбициозные цели станут для него естественными. Почему стоит замахиваться на глобальные цели.

Телефонный этикет – советы на каждый день

Как начать телефонный разговор? Кто его должен завершать? Как помощнику «созвонить» своего руководителя с другим человеком? Как реагировать на 2-й звонок, если вы еще не завершили разговор с 1-м собеседником? Зачем выключать телефон, когда вы пришли на переговоры? И наоборот, что делать, если при этом вы ждете важный звонок или сообщение? Поясняем эти и другие моменты, с которыми мы постоянно сталкиваемся при деловом общении по телефону.

Мотивация на острие треугольника, или Новый взгляд на пирамиду Маслоу

После новогодних каникул надо «включить» себя и весь коллектив в работу. Руководителям приходится активно мотивировать подчиненных и постоянно стимулировать их к плодотворному труду, наподобие того, как это делают родители по отношению к своим детям. Почему один движется сам, а на другого приходится тратить силы, внимание, время? Ответ на этот вопрос дает теория Маслоу, сформулированная им уже в зрелые годы. Большинство знает ее укороченный вариант, предлагаем ознакомиться целиком, и тогда многое станет понятно. А заодно покажем современный ассортимент иных концепций мотивации.

Корпоратив в русском стиле

Что особенного может дать новогодний корпоратив в русском стиле, т.е. сначала отвечаем на вопрос «зачем?» А потом показываем, как организовать такой праздник: примеры игр и секреты успеха этого мероприятия.

Как распознать и обезвредить манипулятора?

Хотите распознать «кукловодов» в своей жизни и стать свободным от их «нитей-щупалец»? Тогда эта статья для вас! Разобраться вам поможет описание приемов манипуляторов, снабженное «иллюстрациями» в виде конкретных ситуаций. А дальше вы получите в свое распоряжение целый арсенал: когда не будете уверены в факте манипуляции или не захотите накалять ситуацию, сможете воспользоваться пассивными методами защиты... но если терять уже нечего, то сможете перейти и к активным действиям. Имея такой щит и меч, отучите манипуляторов от мысли, что вы – легкая добыча! Ценность статьи – в предложенных простых и эффективных способах поведения, формулировках для диалогов и внутренних установках (вы поймете, что как работает).

«Сказка – ложь, да в ней намек, добрым молодцам урок»

«Не бойся сказки, бойся лжи, а сказка, сказка не обманет. Тихонько сказку расскажи – на свете правды больше станет». Сказка способна лечить детей и взрослых, помогает им находить решения в сложных жизненных ситуациях. Как ей это удается? Какой язык и какие приемы она использует? Какие виды сказок чему учат? Как подобрать сказку под конкретные потребности и возраст слушателя?

Подпись глазами графолога

Большинство документов сейчас распечатывается на принтере, но рукописная подпись на них все же присутствует. Что она может рассказать вам о ее обладателе? Мы на примерах объясняем, как провести ее графологическую экспертизу (в каком порядке действовать, какие элементы подписи о каких чертах личности могут свидетельствовать, как относиться к полученным выводам).

Эмоциональный шантаж

Описание типажей манипуляторов, прибегающих к эмоциональному шантажу, и используемых ими приемов поможет вам лучше распознавать их в своем окружении (активных и молчаливых карателей, самопожертвователей, мучеников, искусителей). Далее предлагаем алгоритм выхода из-под манипуляции: как изменить свои установки и роль, что отвечать в конкретных ситуациях (при попытке заставить сдаться немедленно, при угрозах, оскорблениях, навешивании ярлыков... и для преодоления враждебности).