Оформление больничного листа – дело непростое и вызывающее на практике большое количество вопросов. Автор рассказывает о том, что собой представляет листок нетрудоспособности, из каких разделов он состоит, какими нормативными документами регулируется его оформление, на что обратить внимание при приеме этого документа от работника, как правильно заполнить тот раздел, в который должен внести записи работодатель.
Листок нетрудоспособности с каждым годом становится все более сложным документом и вызывает у предпринимателей больше вопросов. Очень важно не только самому правильно внести записи в ту часть, которая заполняется работодателем, но и проверить правильность оформления соответствующего раздела медицинской организацией, когда вы принимаете больничный лист от работника. Ведь в случае наличия ошибок Фонд социального страхования откажется оплачивать расходы по данному документу.
Листок нетрудоспособности
Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы, является листок нетрудоспособности. На это указано в ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Порядок выдачи листков нетрудоспособности прописан в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок).
Листок нетрудоспособности выдается в следующих случаях:
- при временной потери трудоспособности;
- на период долечивания в санаторнокурортных учреждениях;
- при необходимости ухода за больным членом семьи;
- на период карантина;
- на время протезирования в условиях стационара;
- на период отпуска по беременности и родам (а также при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев).
В общем случае выдачу листков нетрудоспособности осуществляют лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы/услуги по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка). Из этого правила есть и исключения. К примеру, не выдают больничные работники организаций скорой медицинской помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц и т.д. (п. 3 Порядка).
Заполняем бланк
Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:
- «Заполняется врачом медицинской организации»;
- «Заполняется работодателем»;
- корешок бланка – «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».
Все записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (абз. 1 п. 56 и абз. 1 п. 65 Порядка). Работники Фонда допускают возможность заполнения одного бланка смешанным способом – рукописным и с использованием принтера 1. Специалисты Ульяновского отделения ФСС РФ также согласны с комбинированным методом заполнения листка нетрудоспособности, отмечая при этом недопустимость заполнения одной строки печатным шрифтом и вручную 2.
Еще один важный момент: все записи в листке нетрудоспособности выполняют чернилами черного цвета (абз. 1 п. 56 и абз. 1 п. 65 Порядка). Отказ от синего цвета чернил обусловлен тем, что одна из степеней защиты бланка – волокна синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа 3.
Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не получится воспользоваться шариковой ручкой (абз. 1 п. 56 и абз. 1 п. 65 Порядка).
Все записи осуществляются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки; они не должны заходить за пределы границ ячеек (абз. 2 п. 56 и абз. 2 п. 65 Порядка).
Если же говорить о печати работодателя (при ее наличии) и медицинской организации, то законодательство не устанавливает каких-либо требований к их форме и тексту оттиска (за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Допускается в локальном нормативном акте самостоятельно определить количество печатей и порядок их использования (п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (абз. 3 п. 56 и абз. 3 п. 65 Порядка). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках 4.