• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2017

Если в коммерческую организацию поступают документы с пометкой ДСП

  • 0 комментариев
  • 406 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Как быть, если в коммерческую структуру поступают документы из федеральных органов власти с пометкой ДСП? Например, документы непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности. Прокомментируйте, пожалуйста, постановление Правительства РФ от 24.11.2015 № 1257. Как нам обращаться с такими документами? Сама организация ДСП-документы не выпускает, у нас другие грифы: «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально».

Постановление, о котором идет речь, имеет сложное многострочное название «Об утверждении Правил обращения со сведениями о результатах проведенной оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств и сведениями, содержащимися в планах обеспечения транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств, которые являются информацией ограниченного доступа, и Правил проверки субъектом транспортной инфраструктуры сведений в отношении лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности, или выполняющих такую работу».

См. статью «Реквизит ограничения доступа к документу»

Изучите Правила, которые названы первыми. Если по роду своей коммерческой деятельности организация так или иначе связана c обеспечением транспортной безопасности, выполняет работы на соответствующих объектах, должна учитывать риски их уязвимости или является субъектом транспортной инфраструктуры, то данные Правила придется соблюдать.

См. статью «"Включаем" режим коммерческой тайны в организации»
Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Правила обращения со сведениями о результатах проведенной оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств и сведениями, содержащимися в планах обеспечения транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств, которые являются информацией ограниченного доступа (утв. постановлением Правительства РФ от 24.11.2015 № 1257)

Правила обращения со сведениями

С позиций конфиденциального делопроизводства самое главное в Правилах - регламентация работы с носителями информации ограниченного доступа «Для служебного пользования», т.е. обязательность их инвентарного учета.

Носителям информации (и сопроводительным документам к ним) присваивается гриф ограничения доступа «Для служебного пользования», который, к сожалению, назван в Правилах пометкой. Обязательность его применения уcтановлена пунктами 7 и 8.

Для инвентарного учета поступивших из государственных и специальных органов документов по вопросам оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры коммерческая организация должна вести учет их носителей, причем преимущественно в журнальной форме. Бумажный журнал наилучшим образом обеспечивает охрану и защиту внесенных в него записей, поскольку его листы нумеруются, он прошивается и удостоверяется заверительной надписью (подпись руководителя и печать организации).

Пример 1
СвернутьПоказать

Допустим, что организация получила из контролирующего органа с сопроводительным письмом от 07.09.2017 № 32/767 CD-диск, на конверте / вкладыше которого обозначено:

пометка к письму

В силу п. 7 Правил гриф «Для служебного пользования» (ДСП) должен проставляться и в правом верхнем углу первой страницы сопроводительного письма.

Инвентарный учет данного носителя может быть осуществлен в журнале со следующими графами (рекомендуем примерную и наиболее часто встречающуюся форму):

журнал инвентарного учета

В соответствии с Правилами приказом руководителя организации должен быть назначен ответственный за работу со сведениями о результатах проведенной оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и т.п. Кроме того, потребуется внести соответствующие изменения в утвержденный Перечень конфиденциальной информации и Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству.

С позиций документоведения ответ на заданный вопрос может быть еще более коротким: документальный фонд организации составляют не только документы, созданные ею в процессе деятельности, но и поступившие документы.

Если из государственных органов организация получает документы с грифом ДСП, то в Перечень конфиденциальной информации (и документов) она в обязательном порядке включает категории, виды и разновидности получаемых документов / информации и соответствующий гриф ДСП, если даже сама организация такой гриф по отношению к своим документам не применяет.

Гриф ограничения доступа по виду тайны устанавливает владелец информации (тайны), т.е. автор поступившего в организацию документа (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.