Работодателю следует оформить вкладыш в трудовую книжку работника, в который впоследствии будут вноситься сведения о его работе.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225) утверждена форма трудовой книжки, введенная в действие с 1 января 2004 г. При этом п. 2 данного документа установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Поэтому в настоящее время на территории России имеют хождение трудовые книжки, форма которых утверждена:
- постановлением Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек»;
- постановлением Совета министров СССР и ВЦСПС от 06 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».
Следовательно, если работник при трудоустройстве предъявляет трудовую книжку советского образца, форма которой утверждена одним из указанных выше нормативных правовых актов, то работодатель имеет полное право сделать в такой книжке запись о приеме на работу и вести ее в дальнейшем. Однако в рассматриваемой ситуации в трудовой книжке советского образца полностью заполнен раздел «Сведения о работе».
Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением № 225 (далее – Правила), в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. А в связи с тем, что имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления № 225), в ситуации, когда в каком-либо разделе трудовой книжки старого образца не остается свободного места для записей, работодателю необходимо вшить в нее вкладыш на новом бланке (образца 2004 г.) и вести его в соответствии с действующими Правилами.
Следовательно, в данном случае работодатель должен оформить в трудовую книжку советского образца вкладыш и вносить в него сведения о работе сотрудника. При этом нумерация записей, начатая в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, во вкладыше должна быть продолжена (п. 11 Правил, раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
