Top.Mail.Ru

Как быть при схожести написания цифры «6» и строчной буквы «б» в адресе? Где искать правильное написание своего адреса?

Вопрос
Как быть при схожести написания цифры «6» и строчной буквы «б»? При использовании шрифта «Arial» еще можно как-то их различить, а если применяется шрифт «Times New Roman», то написание практически идентично, разница заметна, если эту цифру и букву написать рядом. Пример: 123456, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Дмитрия Ульянова, д. 2б. 1. Можно ли литеру писать заглавной буквой? 2. Надо ли отделять цифру и литеру пробелом?
Отвечает

На заданный вопрос не может быть однозначного ответа. Вариант, приведенный в примере, может оказаться официальным и правильным. Дело не только в использовании того или иного шрифта при оформлении документов и даже не в соблюдении правил русского языка о раздельном написании слов, букв и цифр. Здесь проявляется самая сложная проблема – идентификация и обозначение адресов в официальных документах, которые регистрируют и ведут органы Росреестра и БТИ, налоговые ­органы и Почта России.

Ведением адресного реестра по субъектам Российской Федерации, проверкой и унификацией обозначений адресов объектов недвижимости, а также присвоением, разделением и ликвидацией адресов в настоящее время занимаются органы БТИ, в которые можно обратиться за подобными услугами или в которых можно заказать справку / выписку об официальном адресе объекта.

Адресную информацию имеет Почта России, которая ведет адресный реестр с индексами по территориям субъектов Российской Федерации и регистрирует конкретные почтовые адреса организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во исполнение Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О Федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”» с 01.07.2014 началось формирование и ведение нового базового государственного информационного ресурса – Федеральной информационной адресной системы, т.е. государственного адресного реестра, содержащего сведения об адресах местонахождения с целью их идентификации (идентификатор для ведения устанавливает Федеральная налоговая служба России).

Адрес – идентификационное описание места нахождения объекта адресации (одного или нескольких объектов недвижимого имущества, включая земельные участки).

Таким образом, при оформлении адресования и в процессе ведения баз данных корреспондентов, клиентов и контрагентов необходимо всегда руководствоваться адресами местонахождения, которые оформлены в учредительных документах и на официальных бланках организаций. В случае необходимости рекомендуем уточнять у корреспондентов по телефону или по электронной почте правильный способ оформления их адреса, применение прописных (заглавных) или строчных букв, пробелов, дефисов, косой черты и других знаков. Например, в официальных документах адреса реальных объектов могут быть оформлены:

Пример 1. Графически похожие варианты оформления адресов

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 Б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 литер «Б» (такое оформление часто встречается, например, в Санкт-Петербурге).

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2-б;

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2/Б

И т.п.

Они и реально, и формально будут считаться адресами совершенно разных объектов. Почте России придется проверять и уточнять адрес по наименованиям организаций, что повлияет на доставку ­корреспонденции и ее сроки.

И, наконец, в примере, который приводится в вопросе, оформление адреса необходимо привести в соответствие с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением правительства ­Российской Федерации от 23.01.2015 № 45) и ГОСТ Р 6.30-2003:

Пример 2. Правильный порядок элементов адреса

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2б, г. Евпатория, Республика Крым, 123456

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?