Порядок исчисления и уплаты НДФЛ индивидуальными предпринимателями (далее – ИП) регламентируется положениями главы 23 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ, причем если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ ИП исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином России.
Такой порядок установлен приказом Минфина России № 86н, МНС РФ от 13.08.2002 № БГ-3-04/430 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (далее – Порядок учета).
Абзацем 2 п. 2 Порядка учета определено, что данные учета доходов и расходов и хозяйственных операций используются для исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), уплачиваемому ИП на основании главы 23 НК РФ.
В соответствии с ранее действовавшим п. 13 Порядка учета доходы и расходы должны были отражаться в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода. Данный пункт Порядка учета решением ВАС РФ от 08.10.2010 № ВАС-9939/10 был признан недействующим.
В своем решении ВАС РФ указал, что положениями НК РФ закреплено право предпринимателей уменьшать налогооблагаемый доход на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с его получением. Состав затрат при этом определяется в порядке, аналогичном установленному для исчисления налога на прибыль. Приведенная норма отсылает к положениям главы 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Названная глава, устанавливая порядок признания доходов и расходов, закрепляет два метода – начисления и кассовый. При этом выбор любого из них – это право организации при условии ее соответствия определенным требованиям. Таким образом, закрепление в п. 13 Порядка учета положения об обязательности применения ИП исключительно кассового метода учета доходов и расходов не соответствует п. 1 ст. 273 НК РФ.
В п. 14 Порядка учета указано, что в Книге учета (раздел I Книги учета) отражаются все доходы, полученные ИП от осуществления предпринимательской деятельности без уменьшения их на предусмотренные налоговым законодательством РФ налоговые вычеты.
В доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно.
Стоимость реализованных товаров, выполненных работ и оказанных услуг отражается с учетом фактических затрат на их приобретение, выполнение, оказание и реализацию.
Суммы, полученные в результате реализации имущества, используемого в процессе осуществления предпринимательской деятельности, включаются в доход того налогового периода, в котором этот доход фактически получен.
Доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определяются как разница между ценой реализации и их остаточной стоимостью.
Таким образом, в действующей редакции Порядка учета определение дохода кассовым методом установлено только для доходов от реализации имущества.
В то же время в соответствии с п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода является день:
- выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц – при получении доходов в денежной форме;
- передачи доходов в натуральной форме – при получении доходов в натуральной форме;
- уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам, приобретения товаров (выполнения работ, оказания услуг), приобретения ценных бумаг – при получении доходов в виде материальной выгоды.
В результате по данному вопросу существуют разные судебные решения. Так, в своем постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 15.07.2013 по делу № А46-28564/2012 отказал ИП в применении метода начисления для определения дохода (по аналогии со ст. 271 НК РФ), который не предполагает включение в налоговые базы сумм авансовых платежей, поступивших от контрагентов.
Суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, исходя из совокупности нормативных положений ст. 38, 41, 54, 210, 223, 224, 225, 227 НК РФ, а также Порядка учета, пришел к выводу, что полученная предпринимателями предварительная оплата подлежит учету по мере ее поступления на счета в банке или в кассу. Соответственно, предварительная оплата подлежит включению в налоговую базу для целей исчисления НДФЛ в том налоговом периоде, в котором она фактически была получена. В рассматриваемом случае, указывает суд, отсутствуют основания для применения позиции, изложенной в решении ВАС РФ от 08.10.2010 № ВАС-9939/10, поскольку предметом рассмотрения в деле № ВАС-9939/10 являлся порядок учета ИП расходов, а не определение даты получения дохода, которое прямо урегулировано налоговым законодательством (смотрите также постановления ФАС СевероЗападного округа от 06.05.2014 № Ф07-2787/14 по делу № А05-7404/2013, ФАС Западно-Сибирского округа от 20.02.2014 № Ф04-9695/13 по делу № А81-5094/2012 и другие).
Также в своем письме от 16.07.2013 № 03-04-05/27723 Минфин России разъясняет, что порядок учета доходов и расходов ИП регулируется исключительно главой 23 НК РФ, посвященной НДФЛ.
В данной главе не используются такие понятия, как «кассовый» метод или метод «начисления».
В доход плательщика за соответствующий налоговый период включаются все доходы, дата получения которых приходится на него.
Указанная дата определяется следующим образом: при получении денежных средств – как день выплаты, в том числе перечисления на счета плательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц; при получении доходов в натуральной форме – как день их передачи.
ИП имеют право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.
Состав расходов, принимаемых к вычету, определяется в том же порядке, что и при налогообложении прибыли.
Иные методы учета доходов и расходов ИП для целей НДФЛ не предусмотрены (смотрите также письмо Минфина России от 31.10.2011 № 03-04-05/8-820).
Прямо противоположная точка зрения высказана в постановлении ФАС Центрального округа от 19.01.2012 по делу № А48-834/2011, где указано, что положения ст. 271-272 НК РФ не предусматривают ограничений права налогоплательщиков – организаций и ИП по выбору порядка признания доходов и расходов, а также в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11.10.2011 № Ф04-5359/11 по делу № А46-2365/2011, где, в частности, указано, что ссылка инспекции на положения ст. 223 НК РФ правомерно отклонена судами, поскольку данные нормы не содержат правил о порядке определения дохода при исчислении НДФЛ именно от предпринимательской деятельности.
Следует отметить, что в письме ФНС России от 26.11.2013 № ГД-4-3/21097 определен приоритет актов ВАС РФ и Верховного Суда РФ над разъяснениями Минфина России и ФНС России по вопросам применения налогового законодательства, так что в споре с налоговой инспекцией можно апеллировать к постановлению Президиума ВАС РФ от 08.10.2013 № 3920/13, которым установлено, что НК РФ, определяя порядок признания доходов и расходов, закрепляет два метода – начисления и кассовый. При общем режиме налогообложения предприниматели вправе выбрать метод признания доходов и расходов (смотрите также постановления ФАС СевероЗападного округа от 05.06.2014 № Ф07-3224/14 по делу № А13-11723/2012, ФАС Волго-Вятского округа от 21.05.2014 № Ф01-832/14 по делу № А39-329/2013).