Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 12, декабрь 2017
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Имущественная ответственность для лиц, составлявших и хранивших документы организации-банкрота

Права и обязанности

В законе о банкротстве появились новые формулировки о привлечении к субсидиарной ответственности по долгам обанкротившейся организации «лиц, на которых возложены обязанности по составлению и хранению документов». От финансового краха не застрахована ни одна коммерческая организация, а руководители и рядовые сотрудники служб делопроизводства и архива как раз и занимаются составлением и хранением документов организации. И чем это теперь грозит?
Корпоративный юрист нашел, как нам аргументировать свою защиту, чтобы не попасть в число ответственных лиц (хотя небольшой риск все-таки остается из-за того, что защита опирается на комплексный анализ формулировок разных пунктов ст. 61.11 закона о банкротстве, а нужной нам конкретной формулировки там нет).

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

Современное делопроизводство

Нужно различать ситуации пропущенного регистрационного номера, ошибочно изданного или утраченного документа (действовать в них надо по-разному). Показываем, как в конце года закрывать журналы регистрации (электронные и бумажные), если в них пропущены регистрационные номера. Объясняем, как оформить лист-заверитель и опись документов дела, в котором подшиты ошибочно проиндексированные документы из-за пропуска номеров.

Сараева Наталия эксперт журнала

Сказка в жизни: под Новый год и не только

Формула успеха

О том, как не впасть в предновогоднюю эйфорию, отделить поверхностную «сказочную романтику» от глубинной сказочной «реальности». И о том, какие возможности личностного роста открывает сказка для взрослого современного человека.

Кузьменко Виктория психолог, бизнес-тренер, арт-терапевт, www.isoterra.ru

$ Регистрация и формирование дел с ЛНА: развитие технологии

Современное делопроизводство

Покажем вам давно сформировавшийся подход к утверждению, регистрации и формированию в дела локальных нормативных актов организации. А потом объясним, как он постепенно оптимизируется в рамках концепции управления документами (снабдив примерами оформления заголовочной части ЛНА по общим правилам, а также с учетом требования идентифицировать каждый документ).

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Отправка почтовой корреспонденции

Современное делопроизводство

Рассказываем о способах взаимодействия с отделениями почты. Помогаем выстроить отношения с инициаторами отправки документов внутри своей компании. Опубликован пример Регламента организации отправки документов почтой, журнала регистрации почтовых отправлений, оформления списка рассылки заказных отправлений (по форме 103). Увидите, какими сервисами можно пользоваться на сайте «Почты России».
Поможем вам оформить доверенность для курьера на получение и отправку корреспонденции организации на почте на следующий год.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

$ План действий в конце и начале делопроизводственного года

Современное делопроизводство

При переходе из одного года в другой нам нужно успеть сделать многое. Каждый год мы помогаем вам не забыть о важных делах и выполнить их максимально грамотно с минимально возможными усилиями. Нами накоплена качественная и потому ценная база знаний. Предлагаем навигатор к ней – занимаясь очередной задачей, вы быстро найдете то, что нужно именно сейчас!

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»

$ Ежегодно о бенефициарах

Современное делопроизводство

Государство не дает скучать нашему бизнесу. Появилась еще одна периодическая обязанность – раз в год обновлять информацию о бенефициарах. Если закон устанавливает требование «ежегодно», не определяя при этом конкретных дат, компании обычно спохватываются только к Новому году. А затягивать выполнение требований закона на следующий год чревато. Обязанность обновлять информацию подкреплена реальной угрозой наказания – оштрафовать могут на сумму до 500 000 рублей (ст. 14.25.1 КоАП).
В статье описываем базовые алгоритмы работы для сотрудников хозяйственных обществ (АО и ООО): кого считать бенефициарным владельцем бизнеса? как их вычислить – что можно найти в общедоступных источниках, куда писать и какие документы собирать? как и сколько их хранить? кому и в какой срок необходимо предоставлять информацию о бенефициарах? Обратите внимание: отсутствие конечного ответа (сведений о бенефициарах) при наличии задокументированных попыток его найти освобождает организацию от крупного штрафа (правда, тогда в бенефициары придется занести ее руководителя).

Зуев Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и Партнеры»

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.