В статье описан порядок, в соответствии с которым предприниматели будут представлять в налоговые органы справки о доходах, полученных от них физическими лицами (по форме № 2-НДФЛ). Рассмотрены особенности представления таких справок на электронных (дискетах, дисках, flash-устройствах) и бумажных носителях, а также по телекоммуникационным каналам связи.
Предприниматели, выплачивающие вознаграждения физическим лицам, обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах этих «физиков» и суммах удержанного из них НДФЛ. Такая информация представляется по форме № 2-НДФЛ (далее также – Сведения о доходах), утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). И хотя документ применяется уже год, порядок представления Сведений о доходах был утвержден совсем недавно. Разберемся, что должен знать предприниматель, информирующий налоговую о доходах, которые он выплачивает физическим лицам.
Форма одна, случая – два...
Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц (далее – Порядок представления сведений) утвержден приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@. Формально он вступил в силу 08.11.2011 (по истечении десяти дней после официального опубликования). Фактически же им можно будет воспользоваться не раньше января 2012 года. Именно в этом месяце налоговые агенты обязаны сообщить в инспекцию о невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога. В соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ это нужно сделать «не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода» (календарного года). Ситуация, когда предприниматель не может удержать НДФЛ у «физика», возможна, например, если ИП вручил подарок стоимостью более 4000 руб. лицу, которое не состоит с ним в трудовых отношениях. Или если предприниматель по ошибке не удержал НДФЛ у работника, который впоследствии уволился.
Это первый из двух случаев, когда предприниматель обязан сдать в налоговую форму № 2-НДФЛ. Как видно, в таких ситуациях оказываются далеко не все ИП. А вот второй случай, предусмотренный п. 2 ст. 230 НК РФ, относится ко всем предпринимателям, выплачивающим доходы физическим лицам.
Налоговые агенты ежегодно не позднее 1 апреля представляют в налоговую инспекцию по форме № 2-НДФЛ сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода, а также о суммах НДФЛ (начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему).
И в первом, и во втором случаях Сведения о доходах представляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Исключение...