Продолжительность отпуска должна обеспечивать полное восстановление сил работника, его готовность к дальнейшему труду без ущерба для здоровья. Однако не всегда этого можно добиться за счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска. И чтобы дифференцировать время отдыха различных категорий сотрудников в зависимости от условий их труда, стажа работы и других факторов, подчас даже не связанных напрямую с трудовой деятельностью, законодательством предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.
Означает ли это необходимость составления особых документов? В каких случаях и какими нормативными документами надо руководствоваться при оформлении допотпусков? Вы сможете воспользоваться «шпаргалкой» по видам и особенностям дополнительного времени отдыха отдельных категорий работников.
Мы продолжаем цикл статей об отпусках и теперь поговорим о нюансах составления документов по предоставлению дополнительных оплачиваемых отпусков, приведем их конкретные примеры. Не все знают, в каких случаях работникам полагается дополнительное время отдыха. Об этом тоже читайте в статье.
Кому и сколько полагается?
Наряду с основным оплачиваемым отпуском, которому мы посвятили публикации в прошлых номерах журнала, в отдельных случаях работникам предоставляют дополнительные (также оплачиваемые) отпуска (ст. 116 ТК РФ). И таких ситуаций в нормативных правовых актах (в том числе принятых еще в СССР!) предусмотрено превеликое множество. Причем в каждой из них может идти речь об отпусках различной продолжительности.
Чтобы разобраться в хитростях различных категорий допотпусков, приведем Таблицу 1, в которой перечислим основания, наиболее часто встречающиеся на практике.
Документальное оформление
Условие о предоставлении работнику дополнительного отпуска в обязательном порядке включается в трудовой договор. Этого требует ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Бирюзова О.Н. работает в ЗАО «Сибуран» в должности начальника службы ДОУ. Учитывая особенности выполнения этой трудовой функции, должность начальника службы ДОУ включили в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем ЗАО «Сибуран» (в соответствии со ст. 101 ТК РФ), утвержденный приказом по организации. Поэтому Бирюзовой О.Н. наряду с основным оплачиваемым отпуском (минимальной продолжительности – 28 календарных дней) полагается также установленный принятыми в организации Правилами внутреннего трудового распорядка дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 3 календарных дней1. Условие в трудовом договоре, заключенном с Бирюзовой О.Н. при приеме на работу в ЗАО «Сибуран», о дополнительном отпуске выглядит следующим образом:
«3.3. Работнику ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (п. 2.4 настоящего трудового договора) продолжительностью 3 (Три) календарных дня (основания: ст. 119 Трудового кодекса РФ; Перечень должностей работников ЗАО «Сибуран» с ненормированным рабочим днем, утвержденный приказом ЗАО «Сибуран» от 17.02.2010 № 057/10-01)».
Полагающийся работнику дополнительный отпуск учитывается в расчете общей продолжительности оплачиваемого отпуска, т.е. суммируется с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Поэтому большинство правил предоставления основного оплачиваемого отпуска справедливо и для дополнительного (расчет в календарных днях; невключение в число дней допотпуска нерабочих праздничных дней; порядок и условия разделения отпуска на части, его перенесения и отзыва из отпуска; необходимость извещения работника о начале отпуска; фиксация факта предоставления отпуска в графике отпусков, табеле учета рабочего времени, в личной карточке работника и др. Обо всем этом мы...
