Изменения в сфере персонифицированного учета

СЗВ-6-3

Начнем с того, что отчетность была дополнена формой СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица».

Данные по форме СЗВ-6-3 представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.

При заполнении сведений нужно учитывать следующие моменты (п. 74 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п, далее — Инструкция):

• фамилия, имя, отчество застрахованного лица отражаются в именительном падеже;
• отчетный период – указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме;
• коды категорий застрахованных лиц изложены в Приложении 1 к Инструкции № 192п;
• договор (тип договора) – символом «Х» отмечается одно из следующих значений: «трудовой», «гражданско-правовой»;
• «тип сведений» – символом «Х» отмечается одно из следующих значений: «исходные» – если сведения подаются первый раз; «корректирующие» – если сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений; «отменяющие» – если сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений – указывается сумма всех выплат, начисленных в пользу физического лица за отчетный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках, в отдельной графе отражаются суммы выплат, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Поправки коснулись и классификаторов параметров, используемых при заполнении документов персонифицированного учета. К примеру, существенно изменились коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т.д.), используемые при представлении сведений в формах СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 (см. Таблицу).

АДВ-6-4

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, предоставляемые по форме СЗВ-6-3, должны сопровождаться формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Данная опись представляется в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года.

При заполнении описи документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений нужно учитывать следующие моменты (п. 77 Инструкции):

• коды категории застрахованных лиц, отчетный период, тип сведений и договор (тип договора) заполняются аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-6-3;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений – указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Другие новшества

В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованных лиц в количестве не более 200 (п. 72 Инструкции). Раньше речь шла о 32 000 работников.

Появилась новая форма АДВ-8-1 «Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица». Правила заполнения АДВ-8-1 изложены в п. 75 Инструкции. Указанная форма заполняется на основании сведений, представленных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, решения территориального органа ПФР об ошибочном занесении сведений о смерти на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. На ней мы подробно останавливаться не будем, т.к. данный документ заполняется территориальным органом ПФР.

Представление отчетности

Также хотелось бы обратить ваше внимание на информационное письмо Пенсионного фонда от 20.05.2011 «Об изменении порядка представления страхователями отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам в электронном виде в 2011 году».

Специалисты Пенсионного фонда сказали, что при представлении отчетности нужно соблюдать следующий порядок:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;
• при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой;
• подписать каждый файл отчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или его Уполномоченного представителя и в зашифрованном виде отправить в территориальный орган ПФР;
• направить файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (ИС, включающими АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке;
• в течение 4 рабочих дней (ранее срок составлял 2 рабочих дня) с момента отправки отчетности получить от территориального органа ПФР через поставщика телекоммуникационных услуг квитанцию о доставке транспортного пакета (отчетности) и сохранить ее. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выяснить причину этого у поставщика телекоммуникационных услуг или в территориальном органе ПФР;
• по результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР в течение 6 рабочих дней (ранее срок составлял 4 рабочих дня) с момента получения документа территориальным органом ПФР получить протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа;
• отправить в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП абонента, что является подтверждением получения протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП абонента, сохраняется в архиве.