С этого года для выплаты пособий работник должен представить не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. При этом страхователь вправе проверить сведения о таком работодателе. Причем в некоторых случаях работодателю самому придется добывать информацию в Пенсионном фонде. Обо всем этом и пойдет речь в статье.
Теперь пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других работодателей. Соответственно, для выплаты пособий работник должен представить справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. В некоторых случаях работодателю самому придется добывать информацию о заработке сотрудника путем соответствующего запроса в Пенсионный фонд. Не так давно Минздравсоцразвития утвердил соответствующие формы и порядок предоставления справок, заявлений и запросов.
Справка о зарплате
С этого года для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон о страховании).
Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо также при необходимости представляет справки о сумме заработка (п. 6 ст. 13 Закона о страховании).
Указанные справки работодатели обязаны выдавать работникам в день их увольнения. Также справку о заработке можно получить у бывшего работодателя. В этом случае справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).
В справке следует отразить сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).
Форма и порядок предоставления справок о сумме заработка утверждены приказом Минздравсоцразвития № 4н от 17.01.2011 г. 1
Итак, выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности). При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодателю следует направить работнику соответствующее уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
После увольнения справка выдается по письменному заявлению работника (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) соответствующего заявления. В свою очередь заявление может быть подано застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица должны быть представлены документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
При заполнении справки о сумме заработка учтите следующие моменты:
- справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
- не допускаются подчистки и исправления;
- печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу справки. При этом подпись не должна закрываться печатью.
Причем работникам разрешается вместо подлинника справки о сумме заработка представлять ее копию, заверенную в установленном порядке (п. 7.1 ст. 13 Закона о страховании). Справку можно заверить у нотариуса.
Учтите, что работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках о заработках работников. При этом если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, то виновным лицам придется возместить ФСС причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона о страховании).
Порой может получиться так, что у работника на день...
