Top.Mail.Ru

Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке

На практике нередки случаи внесения записей в трудовую книжку с отклонениями от нормативов или с ошибками, требующими исправления. Автор рассказывает, как действовать, если вы обнаружили ошибку в титульном листе трудовой книжки; о порядке исправления ошибок в сведениях о работе; о том, что делать, если ошибка была допущена при исправлении ошибки.
Безусловно, оптимальным вариантом является заполнение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности гражданина в полном соответствии с требованиями норм законодательства, без описок, ошибок и прочих помарок. Однако на практике нередко срабатывает человеческий фактор: кадровик может неверно указать фамилию, имя или отчество работника, ошибиться в дате рождения сотрудника, указать неверный номер приказа и т.д., и т.п. Описки и ошибки могут быть самими разнообразными, а вот порядок их исправления един.

Ошибки в титульном листе: исправить или признать трудовую книжку недействительной?

Трудовая книжка, в отличие от паспорта, представляет собой документ, не предполагающий наличия фотографии его владельца. Поэтому идентифицировать владельца трудовой книжки можно только по четкому указанию фамилии, имени, отчества работника, даты рождения. Ошибки в титульном листе трудовой книжки могут привести к невозможности определить, принадлежит трудовая книжка предъявляющему ее гражданину или нет.

Титульный лист отражает все основные сведения о работнике. Если в титуле трудовой книжки будут допущены ошибки, то это обстоятельство может иметь весьма негативные последствия для работника.

Так, при приеме гражданина на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титуле, допущенными при первичном оформлении книжки, поскольку не сможет достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину.

Согласно ст. 65 ТК РФ гражданин при приеме на работу должен предъявить паспорт. Работодатель должен сверить данные, указанные в титульном листе трудовой книжки, с данными паспорта. При несовпадении даже в одной букве формально работодатель должен сделать вывод о том, что трудовая книжка не принадлежит данному гражданину, и не принимать ее.

Таким образом, работодатель вправе посчитать, что трудовая книжка не предъявлена гражданином, и применить положения ст. 65 ТК РФ, гласящие, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Закон говорит именно об оформлении новой трудовой книжке, а не о выдаче дубликата. То есть в этом случае все записи, подтверждающие предыдущий трудовой стаж гражданина, будут утеряны.

Трудовая книжка также может быть признана недействительной, если на титульном листе отсутствует печать или подпись ответственного лица работодателя, оформившего трудовую книжку.

Указанные негативные последствия допущенных в титульном листе трудовой книжки ошибок – это самый пессимистичный ход развития событий. Следуя положениям Инструкции и Правил, работодатель вправе предпринять и иные действия для разрешения подобных проблем в интересах работника.

Действующие нормативные акты содержат положения о порядке внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Так, пунктом 2.3 Инструкции установлено, что изменения в записях в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Для внесения изменений одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Аналогичное положение содержится и в п. 26 Правил, в соответствии с которым изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Если сотрудник заболел…

Сотрудник принес после болезни коммерсанту больничный листок. На его основании нужно рассчитать сумму пособия за все дни болезни. Что делать, если в расчетном периоде сотрудник менял работу? Как возместить пособие за счет средств фонда и не ошибиться при заполнении раздела больничного листа? Каков порядок уплаты налогов?

Частые вопросы об оплате неиспользованных отпусков

Практика показывает, что спорных ситуаций, с которыми сталкивается предприниматель, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск очень много. Рассмотрим наиболее интересные из них и расскажем, когда платить компенсацию надо, а когда делать этого не нужно.

Как вывести вруна на чистую воду?

Страдать от чужого вранья очень неприятно. Но всем нам регулярно приходится примерять на себя роль обманутого, ведь, по данным научных исследований, врут все. Разница лишь в том, что некоторые делают это постоянно, а другие – время от времени. Поэтому отличать ложь от правды – одно из главных умений, которым должен овладеть каждый. Поговорим о том, с помощью каких признаков можно распознать вруна.

Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился

Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?

Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился

Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?

Как взыскать перерасход ГСМ с водителя

Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с автотранспортными услугами или для выполнения основной деятельности используются служебные автомобили, то не редки случаи, когда бизнесмен сталкивается со злоупотреблениями со стороны водителей. Некоторые из них используют служебный транспорт в личных целях, а кто-то – даже для того, чтобы подработать. При этом предприниматель несет значительные расходы на ГСМ. В случае выявления злоупотреблений предпринимателю стоит взыскать издержки с виновного лица. Однако если делать это через суд, то необходимо очень четко установить вину и правильно оформить необходимые документы. О том, как это сделать, читайте в статье.

Отстранение от работы

Суть отстранения от работы заключается в том, что работодатель, в силу определенных причин, не допускает работника к исполнению его трудовых обязанностей или препятствует продолжению их исполнения, если работник уже приступил к ним. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований, обязывающих работодателя отстранить сотрудника от работы независимо от производственной необходимости, личных взаимоотношений или смягчающих обстоятельств. В то же время нередки случаи, когда работодатели злоупотребляют своим правом отстранения сотрудника от работы, используя его как меру для «подталкивания» работника к увольнению или изменению условий трудового договора. В данной статье мы начнем разговор о тонкостях проведения и оформления столь конфликтной кадровой процедуры, подробно остановившись на каждом из оснований для отстранения от работы, предусмотренных действующим законодательством.

Составляем письмо-отказ соискателю

Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.