Невнимание к деталям при проведении внеочередных собраний участников обществ с ограниченной ответственностью, пренебрежение к закону и здравому смыслу может привести к непоправимым последствиям. Потери бизнеса, знакомства со коридорами правосудия и пустой траты драгоценного времени поможет избежать предлагаемая вашему вниманию статья.
Законом и уставами действующих обществ с ограниченной ответственностью детально разработаны основные положения, касающиеся деятельности органов управления обществом, их компетенции и порядка принятия решений этими органами. Вряд ли участники всех обществ строго следуют установленным законом правилам, особенно в тех случаях, когда число участников небольшое и они являются работниками данного Общества – имеют общий бизнес, а уж особенно в тех случаях, когда юридическое лицо создавалось для совершения строго определенных действий, сделок или иных операций, вызывающих сомнения у контролирующих органов. Как правило, закон и устав участники начинают читать тогда, когда конфликт между участниками – владельцами бизнеса тлеет или горит ярким пламенем, ну или в тех удивительных случаях, когда авторитет юридической службы велик и руководитель этой службы вкупе с директором совершают действия, далекие от здравого смысла. Для решения любых вопросов, связанных с деятельностью ООО, необходимо проводить собрание участников. Рассмотрим подробно все нюансы проведения общего собрания.
В соответствии с данными органов государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью составляют абсолютное большинство от зарегистрированных юридических лиц. Это объясняется большей частью экономическими и организационными соображениями. Данная организационно-правовая форма является более демократичной по сравнению с акционерными обществами, более понятной по сравнению с обществами с дополнительной ответственностью и коммандитными товариществами и, конечно, более разработанной с точки зрения юридической техники.
Виды общих собраний
Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью, согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», является высшим органом управления Обществом. Закон разделяет исключительную компетенцию общего собрания – то есть круг вопросов, который не может быть передан другим органам управления общества, и остальную компетенцию, то есть вопросы, решение которых может быть отнесено уставом общества как к компетенции общего собрания, так и компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Общее собрание участников созывается для решения вопросов, касающихся наиболее важных сторон существования и жизнедеятельности Общества, – определения общих направлений деятельности, участия в союзах, объединениях юридических лиц, избрания органов управления общества и ряда других.
Закон разделяет общие собрания участников на очередные и внеочередные. При этом Законом особо оговорено, что в Уставе общества должен быть установлен срок проведения очередного собрания, на котором утверждаются годовые итоги деятельности общества.
Важнейшими вопросами такого очередного общего собрания является утверждение итогов деятельности общества за год и распределение прибыли. Законом определены сроки, в пределах которых должно быть проведено очередное собрание участников: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Вместе с тем уставом общества могут быть установлены иные сроки для проведения очередных собраний: раз в квартал, раз в месяц, раз в полгода.
Закон в данном случае дает возможность участникам самостоятельно определить сроки, в которые проводится очередное собрание, оставляя оговорку, что очередное собрание должно проводиться не реже, чем раз в год.
Все собрания, которые проводятся помимо очередных, являются внеочередными, и целью их созыва становится решение вопросов деятельности общества, не терпящих отлагательств. Законом предусмотрена процедура заочного порядка принятия решений участниками, но более подробно она будет описана ниже.
Созыв общего собрания
Согласно Закону очередные собрания созываются исполнительным органом общества.
Созыв осуществляется путем направления участникам заказного письма по адресу, имеющемуся у исполнительного органа, всем участникам общества, в котором указываются время и место проведения собрания, предполагаемая повестка дня собрания.
Такое письмо должно быть направлено участнику не позднее тридцати дней до проведения собрания. Почетная обязанность по созыву очередного, как, впрочем, и внеочередного собрания, возложена на исполнительный орган общества в силу того, что без участия этого органа проведение собрания, на котором, например, будут утверждаться итоги деятельности за год, было бы весьма затруднительно. Кроме того, именно этот орган в первую очередь обладает списком всех участников общества на момент созыва собрания.
Исполнительный орган общества не...
