Все работодатели должны обеспечивать условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям, а также организовывать лечебно-профилактическое обслуживание работников. Сюда относятся покупка электрообогревателей, выдача спецодежды, предоставление дополнительных перерывов и многое другое. Попробуем разобраться, можно ли учесть указанные затраты в расходах. Из статьи вы узнаете и о том, как обосновать проведение вакцинации работников от гриппа и затраты на уборку и вывоз снега.
Зима в самом разгаре, а вместе с ней пришли и расходы, которые в компаниях связаны с этим временем года. В статье автор расскажет о тратах, которые влекут прививки от гриппа, зимняя резина, уборка и вывоз снега.
Расходы на обеспечение нормальных условий труда
Работа на открытых территориях и в неотапливаемых помещениях
Работодатель обязан обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 ТК РФ).
При этом работникам, трудящимся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Также работодатель должен обеспечить оборудование помещений для обогрева и отдыха работников (ст. 109 ТК РФ).
Гигиенические требования к режиму работ в холодный период года на открытой территории или в неотапливаемом помещении прописаны в Методических рекомендациях (МР 2.2.7.2129-06), утвержденных Главным государственным санитарным врачом 19.09.2006 г. (далее – Методические рекомендации).
Согласно Методическим рекомендациям, в частности:
- к работе на холоде допускаются лица, прошедшие медицинские осмотры;
- работающие на открытой территории в холодный период года должны быть обеспечены соответствующим комплектом средств индивидуальной защиты от холода;
- температура воздуха в местах обогрева должна поддерживаться на уровне 21–25° C. Помещение следует оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп, температура которых должна быть в диапазоне 35–40° C;
- работникам не следует во время перерывов в работе находиться на холоде в течение более 10 мин. при температуре воздуха до –10° C и не более 5 мин. при температуре воздуха ниже –10° C;
- в обеденный перерыв работник должен быть обеспечен горячим питанием. Начинать работу на холоде следует не ранее чем через 10 мин. после приема горячей пищи (чая и др.) и т.д.
Также в Методических указаниях прописаны допустимая продолжительность пребывания на открытой территории в холодный период года в зависимости от различных факторов (климатического региона, температуры воздуха, скорости ветра, уровня энерготрат).
В целях налога на прибыль указанные затраты списываются согласно подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с производством или реализацией (расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством).
Работа в помещениях
Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений прописаны в санитарных правилах и нормах СанПиН 2.2.4.548-96,...