Ответственный за оформление кадровых документов после подписания приказа о приеме на работу заполняет в одном экземпляре на каждого работника, на которого ведется трудовая книжка, личную карточку (форма Т-2). Личная карточка ведется в течение всего периода работы сотрудника, т.е. дополняется сведениями об изменениях в его трудовой деятельности. В случае необходимости личная карточка может стать доказательством сведений, требуемых, например, Пенсионным фондом РФ.
Правила заполнения личных карточек, так же как и других унифицированных форм, описаны в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) и в отраслевом стандарте ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью».
Заполнение личной карточки производится от руки на основании следующих документов:
Также личную карточку заполняют на основании сведений, сообщенных о себе работником.
Статья 65 ТК РФ установила четкий перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу. Следовательно, если работник не предоставил документы, не указанные в данном списке, то не следует из-за этого конфликтовать с работником при заполнении личной карточки.
Рассмотрим, как правильно нужно оформлять личную карточку. Мы подробно остановимся на каждом поле данного документа, чтобы избежать любых возможных ошибок и неясностей.
Начнем с заголовочной части. Ее поля заполняются так.
Дату составления проставляем арабскими цифрами (так же как и во всех других документах), например, 02.09.2005.
Табельный номер мы берем из приказа о приеме на работу (в случае если индивидуальный предприниматель ведет табельный учет).
Идентификационный номер налогоплательщика вписываем на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН. Учтите, если работник не желает сообщать ИНН, это не может служить основанием для отказа в заключении с ним трудового договора или применения к нему дисциплинарного взыскания. В данном случае указанное поле следует оставить пустым.
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования переписываем только из соответствующего свидетельства, которое обязан предъявить работник. Если свидетельства у работника нет (сотрудник впервые поступает на работу или он потерял свидетельство), то работодатель обязан его оформить (ст. 65 ТК РФ).
В поле «Алфавит» проставляем первую букву фамилии работника.
Характер работы указываем на основании приказа о приеме на работу (постоянно, временно).
Вид работы (основная, по совместительству) пишем в точном соответствии с трудовым договором, заключенным с работником.
В графе «Пол» проставляем первую буква слова, обозначающего пол работника («м» – мужской, «ж» – женский).
Данный раздел заполняется следующим образом. В реквизитах трудового договора (т.е. дата заключения и номер трудового договора, заключенного с работником) указываем сведения, взятые из приказа или из трудового договора.
Данные для пункта 1 «Фамилия, имя, отчество» полностью и разборчиво выписываем из паспорта работника.
Пункт 2 «Дата рождения» описываем словесно-цифровым способом. Например, «10 августа 1982 г.».
В пункте 3 «Место рождения» указываем сведения в точном соответствии с паспортом работника или иным документом, удостоверяющим личность работника. Например, «гор. Нижний Тагил Свердловской области».
В пункте 4 указываем гражданство на основании паспорта работника или иного документа, удостоверяющего его личность. Здесь может быть указана одна из следующих формулировок: «Гражданин Российской Федерации», «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)», «Иностранный гражданин», «Лицо без гражданства».
В пункте 5 «Знание иностранного языка» указываем знание иностранных языков. Запись зависит от степени знания и может выглядеть так: «Читает и переводит со словарем», «Читает и может объясняться», «Владеет свободно». Обратите внимание, что языки народов РФ не считаются иностранными.
Пункт 6 «Образование» заполняем в соответствии с документом об образовании (аттестатом, дипломом и др.). Уровни образования формулируются следующим образом: «Основное общее образование», «Среднее (полное) общее образование», «Начальное профессиональное образование», «Среднее профессиональное образование»,...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Сотрудник принес после болезни коммерсанту больничный листок. На его основании нужно рассчитать сумму пособия за все дни болезни. Что делать, если в расчетном периоде сотрудник менял работу? Как возместить пособие за счет средств фонда и не ошибиться при заполнении раздела больничного листа? Каков порядок уплаты налогов?
Практика показывает, что спорных ситуаций, с которыми сталкивается предприниматель, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск очень много. Рассмотрим наиболее интересные из них и расскажем, когда платить компенсацию надо, а когда делать этого не нужно.
Страдать от чужого вранья очень неприятно. Но всем нам регулярно приходится примерять на себя роль обманутого, ведь, по данным научных исследований, врут все. Разница лишь в том, что некоторые делают это постоянно, а другие – время от времени. Поэтому отличать ложь от правды – одно из главных умений, которым должен овладеть каждый. Поговорим о том, с помощью каких признаков можно распознать вруна.
Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?
Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?
Суть отстранения от работы заключается в том, что работодатель, в силу определенных причин, не допускает работника к исполнению его трудовых обязанностей или препятствует продолжению их исполнения, если работник уже приступил к ним. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований, обязывающих работодателя отстранить сотрудника от работы независимо от производственной необходимости, личных взаимоотношений или смягчающих обстоятельств. В то же время нередки случаи, когда работодатели злоупотребляют своим правом отстранения сотрудника от работы, используя его как меру для «подталкивания» работника к увольнению или изменению условий трудового договора. В данной статье мы начнем разговор о тонкостях проведения и оформления столь конфликтной кадровой процедуры, подробно остановившись на каждом из оснований для отстранения от работы, предусмотренных действующим законодательством.
Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с автотранспортными услугами или для выполнения основной деятельности используются служебные автомобили, то не редки случаи, когда бизнесмен сталкивается со злоупотреблениями со стороны водителей. Некоторые из них используют служебный транспорт в личных целях, а кто-то – даже для того, чтобы подработать. При этом предприниматель несет значительные расходы на ГСМ. В случае выявления злоупотреблений предпринимателю стоит взыскать издержки с виновного лица. Однако если делать это через суд, то необходимо очень четко установить вину и правильно оформить необходимые документы. О том, как это сделать, читайте в статье.
Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
