Принимаем на работу сотрудника

Предприниматели обязаны вести кадровую документацию в том же объеме, в котором это делают юридические лица. Данное требование относится ко всем ситуациям, возникающим в процессе взаимоотношения с работниками, – от приема на работу до увольнения.

Комплекс документации, составляемой при приеме работника, самый объемный. Индивидуальному предпринимателю необходимо совершить ряд последовательных действий, чтобы соблюсти требования трудового законодательства:

1. Заключить с работником трудовой договор.
2. Ознакомить его с локальными нормативными актами (прежде всего – с правилами внутреннего трудового распорядка).
3. Заключить с работником договор о материальной ответственности (если работник будет нести ответственность за материальные ценности).
4. Издать приказ о приеме на работу.
5. Сделать запись в трудовой книжке.
6. Оформить работнику личную карточку.
7. Провести инструктаж по охране труда и оформить документы, подтверждающие факт проведения инструктажа.

Итак, прием на работу сотрудника начинается с заключения трудового договора.

Заключаем трудовой договор

Трудовой договор – это основной документ, который для обеих сторон (работника и работодателя) является доказательством в судебных спорах. Трудовой кодекс РФ обязывает любого работодателя заключать трудовые договоры со всеми сотрудниками (в том числе с совместителями).

Преамбула трудового договора

Как и любой договор, трудовое соглашение начинается с преамбулы (то есть вводной части), в которой указываются место и дата заключения договора, а также приводятся сведения о сторонах, которые его заключают. Форма текста в преамбуле является стандартной и всегда выглядит следующим образом (см. Пример 1):

Обратите внимание на несколько важных моментов. Во-первых, каждый заключаемый трудовой договор должен обязательно иметь регистрационный номер. Ранее ТК РФ обязывал индивидуальных предпринимателей регистрировать трудовые договоры с работниками в органах местного самоуправления, где им и присваивались регистрационные номера. В настоящее время предприниматель не должен регистрировать трудовые договоры в органах МСУ. Тем не менее трудовым договорам нужно присваивать регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в унифицированной форме приказа о приеме на работу. Поэтому индивидуальному предпринимателю следует регистрировать договоры самостоятельно в журнале регистрации трудовых договоров (см. Пример 2). Кстати, все последующие приложения (соглашения, изменения) к трудовым договорам также должны быть зарегистрированы.

Во-вторых, в преамбуле трудового соглашения должны быть указаны сведения, позволяющие определить место его подписания (город или иной населенный пункт). В случае возникновения трудового спора с работником именно по месту заключения договора будет определяться, в каком суде будет рассматриваться этот спор.

В-третьих, в преамбуле должна стоять дата заключения договора. Если в договоре не указан срок, с которого работник должен приступить к работе, то его позволит установить дата заключения договора.

В-четвертых, в преамбуле должен быть указан документ, дающий предпринимателю основание заключать трудовой договор с работником. Такой бумагой является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Структура основной части трудового договора

Содержание трудового договора составляют его условия. Их можно разделить на две группы. Первую группу составляют обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен. Они перечислены в статье 57 ТК РФ.

Помимо них в текст трудового договора можно добавить и дополнительные условия, то есть такие условия, которые могут быть включены в трудовой договор в том случае, если стороны (работодатель и работник) согласуют их в процессе переговоров и решат добавить в договор. Как правило, это условия о неразглашении коммерческой тайны и об установлении срока испытания.

Условия необходимо «распределить» по тексту трудового договора, а точнее – по его разделам. ТК РФ не устанавливает разделов (их может быть сколь угодно много), но практикой уже выработана следующая структура трудового договора, которая представляется наиболее оптимальной:

Раздел 1. Предмет договора.

Раздел 2. Срок действия договора.

Раздел 3. Права и обязанности Сторон.

Раздел 4. Режим рабочего времени и времени отдыха.

Раздел 5. Оплата труда, льготы, гарантии и компенсации.

Раздел 6. Виды и условия страхования работника.

Раздел 7. Ответственность сторон трудового договора.

Раздел 8. Порядок прекращения трудового договора.

Раздел 9. Иные условия.

Раздел 10. Реквизиты сторон.

Рассмотрим кратко содержание каждого из них.

Условия, включаемые в трудовой договор

Раздел 1. Предмет договора

В этом разделе закрепляются два обязательных условия трудового договора: место работы и трудовая функция работника. При необходимости здесь же можно закрепить и договоренности, достигнутые относительно такого дополнительного условия трудового договора, как срок испытания.

Местом работы работника является то место, где он будет осуществлять свою трудовую функцию. Это место может быть конкретизировано путем указания адреса, где оно находится. Трудовая функция – обязанность работника (например, консультировать покупателей, разгружать товар и т.п.). Она может быть определена (и чаще всего определяется) через название той профессии или должности, на которую принимается работник. Наименование профессии (должности) должно точно соответствовать названию профессии (должности), указанному в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).

В штатном расписании содержатся сведения о должностях, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Хотя Трудовым кодексом РФ составление штатного расписания прямо не предусмотрено, крайне желательно, чтобы оно у индивидуального предпринимателя было¹.

Составить штатное расписание несложно. Согласно постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание...