Компании в новых экономических условиях продолжают инвестировать средства в развитие персонала. Сейчас работа с кадровым резервом стала особенно актуальна, так как эта технология сотрудничества с работниками позволяет не только сократить затраты на подбор персонала, но и повысить лояльность сотрудников к компании. Работа с кадровым резервом описывается в локальных нормативных документах, что позволяет закрепить порядок организации процесса, роли структурных подразделений и ответственность. В статье предложена пошаговая технология разработки положения, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.
Компании, стратегия которых предусматривает выход на новые рынки, разработку современных продуктов и услуг, увеличение доли рынка, рассматривают подготовку кадрового резерва как инвестиции в будущее предприятия. Работа с кадровым резервом результативна в том случае, когда она основана на стратегии организации и встроена в систему работы с персоналом. Одним из основных документов, регламентирующих работу с кадровым резервом, является Положение, в котором описываются цели и задачи, система отбора и подготовки резервистов, ответственность должностных лиц.
Положение о кадровом резерве
При решении вопроса о заполнении образовавшихся в компании вакансий перед менеджером по персоналу часто возникает дилемма:
- подобрать на заявленные вакансии специалистов и руководителей извне или
- использовать внутренний ресурс.
Второй вариант ответа на поставленный вопрос предполагает формирование в компании кадрового резерва.
Наличие кадрового резерва в организации должно максимально удовлетворять ее потребности в замещении должностных позиций менеджеров различного уровня. Положительный эффект от работы с кадровым резервом может быть достигнут только в том случае, если создание резерва является составной частью целостной системы работы с персоналом компании. Таким образом, внедрение системы работы с кадровым резервом проводится при условии, что в компании разработана и внедрена процедура деловой оценки и система обучения персонала.
Основным организационным документом, используемым в процессе формирования кадрового резерва и работы с ним, является Положение о кадровом резерве, в котором закрепляются основные принципы и порядок формирования кадрового резерва, круг обязанностей должностных лиц, ответственных за формирование кадрового резерва (см. Таблицу 1). В этом документе также целесообразно отразить вопросы организации работы с кадровым резервом, порядок пополнения кадрового резерва и внесения изменений в количественный и качественный состав «резервистов». Для получения полной картины текущего состояния работы с кадровым резервом необходимо предусмотреть систему отчетности для ответственных должностных лиц.
Положение о кадровом резерве готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей ключевых структурных подразделений, например, производственного отдела, департамента продаж, финансового управления (для контроля бюджета, выделяемого на обучение «резервистов») и т.д. Концепцию Положения необходимо...