Корпоратив — это мероприятие, посвященное празднику. Сегодня поговорим о новогоднем вечере. Если мы организуем его самостоятельно, нам важно продумать схему. Например, если выбираем экономвариант праздника, то сначала разрабатываем сценарий, составляем перечень игр и конкурсов, закупаем подарки, считаем затраты, а затем проводим мероприятие. Стандартный корпоратив предполагает выбор тамады, ди-джея, артистов, обсуждение сценария, подготовку банкета, аренду зала, составление сметы расходов. При VIP-организации мероприятия мы обращаемся в event-агентство, согласуем сценарий вечера, приглашаем «звезд» эстрады, подсчитываем бюджет расходов. Ищите советы по проведению праздника, а также мнения ваших коллег в статье.
Близится Новый год, светлый, радостный праздник, который все с нетерпением ждут. Если смотреть на это событие с точки зрения управления персоналом, то оно дает прекрасный шанс вам как руководителям проявить заботу о своих подчиненных. Подарить им немного счастья, возможности повеселиться. И, наконец, просто дать чуточку позитивных эмоций, которых так не хватает в жизни. Поговорим о том, как с минимальными затратами организовать новогодний корпоратив.
С чего начать?
Вопросы, которые сразу возникают в голове, – «как все организовать?» и «сколько это будет стоить?» Прежде чем разрешить проблему по поводу организации праздника, спросите себя, для чего вы все это затеваете. Например, просто так, потому что это принято. Или чтобы повеселиться, а то в жизни мало поводов для радости. Возможно, чтобы не только приятно провести время, но и сплотить коллектив, проведя небольшой командообразующий тренинг, то есть придав подобному корпоративу управленческий смысл.
Для начала поставим себе цель мероприятия. Например, провести корпоратив, чтобы отвлечь персонал от рабочих проблем, создать праздничное настроение, организовать тимбилдинг (командообразующий тренинг).
Теперь определимся с бюджетом праздника. Дело в том, что одними подручными средствами очень и очень сложно организовать и провести действительно хорошее мероприятие. Потратиться все равно придется. Так, деньги понадобятся для покупки подарков, праздничного угощения, если нет подходящего помещения, а народу много, то на аренду зала и т.п. Поэтому расслабьтесь и постарайтесь не экономить излишне там, где это только навредит делу.
Экономный Новый год
Если особых средств для проведения праздника не выделяется, то можно и самостоятельно решить организационные вопросы. Поэтому подготовьте сценарий, чтобы Новый год удался. А для этого надо постараться припомнить, чем интересуются ваши подчиненные в нерабочее время. Например, молодежь любит музыкальное сопровождение и веселые конкурсы. Сотрудники среднего возраста предпочитают вести застольную беседу и поднимать бокалы, произнося тосты. А пожилым работникам нравится, когда признают их заслуги. Вот и возьмите на вооружение подобные наблюдения. Они лягут в основу сценария мероприятия.
Анфиса Кузякина, менеджер по персоналу ООО «Гуливер», организовывала праздник для 15 сотрудников:
«Вот как проходил новогодний корпоратив у нас в компании. До проведения праздника работники добровольно сдали небольшую сумму денег (по 1 000 руб. с каждого). На эти деньги секретарь и офис-менеджер закупили продукты: фрукты, салаты, нарезку, хлеб, соки, воду, шампанское, одноразовую посуду, заказали в местном кафе горячие блюда с доставкой. Бухгалтерия выделила деньги на подарки работникам (5 000 рублей на всех). Были закуплены для мужчин – часы-будильники, а для женщин – мини-фены. Компания занимала большое помещение, поэтому проблем с поиском и арендой зала не было. Просто сдвинули столы, накрыли их скатертями, которые были куплены на оставшиеся деньги. Особого сценария не было, люди кушали, разговаривали. В общем, все прошло удачно».
Как разработать сценарий
Если вы все-таки хотите разнообразия, подготовьте конкурсы (лучше с призами). Вот несколько игр, которые могут пригодиться для проведения новогоднего вечера.
Игра «Ассоциации»Ведущий выходит из комнаты, а игроки загадывают кого-нибудь из присутствующих. Ведущий возвращается и пытается угадать человека, задавая каждому игроку вопрос типа «с каким животным (предметом, цветом и т.п.) ассоциируется у вас этот человек?» Другой вариант организации игры – ведущий загадывает сотрудника и теперь уже ведущему задают по очереди вопросы, чтобы угадать, кого из персонала тот имел в виду.
Подобную игру можно использовать «на разогрев». Она достаточно веселая. Человек, которого загадывают, может даже узнать кое-что новое о себе со слов его коллег. Главное – сделать установку на то, что это игра, которая не имеет цели как-то обидеть человека. У ведущего в запасе должна быть серия аналогичных конкурсов и игр, помогающих взбодрить коллектив, создать праздничную атмосферу. Например, такие.
Конкурс «Необычная скульптура»С помощью надувных шариков разных размеров и скотча нужно «вылепить» фигуру человека. Можно разбить игроков на команды, а затем сравнить фигуры и поощрить тех, кто создал наиболее правдоподобную скульптуру.
Конкурс «А помните ..?»Можно проводить за столом. Попросите каждого из присутствующих по цепочке припомнить смешной (забавный) случай, который произошел с ним в уходящем году на работе. Если сотрудник не может вспомнить, он выбывает из игры. Тот, кто вспомнил больше всего случаев, получает приз и объявляется победителем конкурса.
Конкурс «Выполни задание»Заранее подготовьте шуточные задания (например, рассказать анекдот, спеть песенку, отгадать загадку и т.п.), напишите на листочках. Перемешайте все записочки, положите в банку, чтобы каждый выбрал задание «по душе» и выполнил.
В сценарии продумайте чередование конкурсов, застолья, активных игр, танцев. Так, можно использовать следующую схему (см. Схему 1):
Схема 1. Сценарий новогоднего праздника
По усмотрению организатора можно изменять предложенную структуру. Например, установить четкие временные рамки для каждого мероприятия. Благодаря этому можно увеличить или уменьшить время банкета, конкурсов, дискотеки в зависимости от предпочтений коллектива. Наш совет – выясните заранее, что будет интереснее вашим коллегам – вкусно поесть, поучаствовать в конкурсах или повеселиться на дискотеках.
Что еще необходимо помнить при организации «экономного» корпоратива?
Во-первых, не забудьте украсить помещение, где будет проходить праздник. Это создаст праздничную атмосферу и добавит приятных эмоций. Если нет возможности приобрести живую или искусственную елку, используйте ветки. Купите «дождик» из фольги. Он стоит недорого, однако сразу оживит помещение. Снежинки можно сделать из салфеток или обычной бумаги для принтера. А отходы, остающиеся после дырокола (маленькие кругляки), вполне сойдут за крупинки снега.
Во-вторых, позаботьтесь о музыкальном оформлении вечера. Спросите, у кого из коллег есть такого рода техника. Организуйте ее доставку и сохранность. Попросите подобрать разного рода музыку, пригодную и для общения за столом, и для проведения танцев.
В-третьих, подумайте, какие подарки вы подарите, если у вас это принято. Например, можно для таких целей использовать практичные предметы (будильники, чашки, фены и др.), предметы «с приколом» (алкотестер, часы с обратным ходом, мега-кнопки и др.), съедобные подарки (коробку конфет, бутылку шампанского, праздничный «заказ» и др.). Все зависит от ваших финансовых возможностей и особенностей коллектива.
Таблица 1. Смета расходов на проведение новогоднего корпоратива (на примере столичного региона)
Прибегаем к услугам тамады
Если есть финансовые возможности и нет времени все готовить самому, поручите организацию новогоднего корпоратива профессиональному ведущему (тамаде). Он сам все организует – все конкурсы, музыкальное сопровождение. За вами останется только аренда зала и подготовка банкета. Кстати, и эти услуги (англ. название catering – ресторанное обслуживание) можно поручить сторонней организации (ресторану, кафе или гостинице).
Выбирая ведущего новогоднего вечера, тамаду, руководствуйтесь рекомендациями знакомых. Просмотрите объявления в местной газете, сайте. Не поленитесь, позвоните и узнайте об опыте работы, расценках нескольких ведущих. Сравните, выберите наиболее подходящий вариант. Обязательно обсудите с тамадой сценарий, музыкальное сопровождение. Расскажите об особенностях коллектива, при необходимости сообщите имена лучших сотрудников, руководителя (для персональных поздравлений). Назначьте дату и место проведения праздника. Закупите необходимый инвентарь, подарки. Продумайте, кто будет вести фото- и видеосъемку мероприятия.
При возможности обратитесь к профессиональному ди-джею для организации современной дискотеки. Это особенно важно, если большую часть вашего коллектива составляет молодежь. Можно пригласить артистов оригинального жанра (фокусников, гимнастов, пародистов, профессиональных танцоров). Если, конечно, это не звезды эстрады, как правило, стоимость их услуг будет вполне приемлемой для организации.
Организуя банкет с помощью сторонней организации, тщательно обсудите меню. Предусмотрите достаточное количество закусок (колбас, копченостей, сыров, консервации, салатов), горячих блюд (жюльен, жаркого и др.), сладких блюд (тортов, мороженого, конфет), напитков (соков, воды, чая, кофе, алкоголя). Будьте готовы, что некоторые ваши коллеги могут «перебрать» с алкогольными напитками. Поэтому рассадите гостей так, чтобы около проблемного сотрудника сидел более стойкий. Держите наготове телефоны родных, такси для доставки таких работников домой. Предусмотрите выход на свежий воздух, вообще возможность активных игр на улице.
Жанна Восьмерикова, консультант по управлению персоналом ООО «Кристалл», участвовала в организации праздников для средних и крупных компаний:
«Когда я работала в компании с контингентом в 300 сотрудников, мы всегда предусматривали возможность «нестандартных ситуаций». Обязательно кто-то выпьет больше, чем может, кто-то подерется. Коллектив был довольно-таки специфический. Поэтому мы старались не выставлять спиртное на столы. Это удавалось благодаря обслуживающему персоналу кафе, где мы проводили праздники. Зато всегда можно было попить сока или минеральной воды. Благодаря продуманному сценарию люди долго не сидели за столом, не было постоянных тостов, все было довольно динамично. С играми, плясками, выходом к елке на улицу. При таком подходе удавалось минимизировать проблемные ситуации».
Таблица 2. Смета расходов на сторонние услуги (на примере столичного региона)
Гуляем на все!
Если ваши финансовые возможности практически неограничены, то вариантов организации новогоднего корпоратива превеликое множество. Все зависит от фантазии event-менеджера и ваших вкусов. Вот только некоторые варианты подобных мероприятий.
В стиле прошлых лет. За основу берется стиль эпохи, например, Чикаго 30-х годов, ретро-стиль 80-х и т.п. Полностью воссоздается атмосфера, подбираются костюмы ведущих, соответствующий антураж.
Музыка разных направлений. Главное – музыкальное сопровождение, например, мелодии Латинской Америки, рок-н-ролл и т.п. Проведение такого музыкального праздника сопровождается погружением в стиль выбранного направления, организацией дискотек, конкурсов.
Праздник может сопровождаться пиротехническими шоу, выступлениями артистов балета, вокалистов, «звезд» эстрады. Если запланировано грандиозное мероприятие, то, как правило, сотрудники в большей степени будут пассивно созерцать, что происходит на сцене. Поэтому продумайте проведение каких-либо конкурсов с участием персонала. Отдельный пункт программы – приглашение «звезд» эстрады. Продюсеры и event-агентства делят их на несколько категорий, например, условно говоря, очень известные, известные, малоизвестные и т.п. Соответственным будет и размер гонорара артиста. Следует также учитывать, что подобного рода «звезды» выдвигают технические и бытовые требования (райдеры) для организации своего выступления. Расценки достигают 20 000–30 000 долларов, если надо выехать в регион. И это не считая гонорара и оплаты услуг агентов, организующих концерт! Примерная цена такого новогоднего корпоратива представлена в таблице (см. Таблицу 3).
Таблица 3. Смета на организацию новогоднего корпоратива с привлечением «звезд» эстрады
Как видно из сметы, если вы захотите увидеть на своем празднике «звезду», расходы будут весьма и весьма существенными. Организаторы подобных мероприятий предупреждают, что если на проведение праздника вы можете выделить около 300 000 руб. (10 000 долларов), об этом лучше забыть. В таком случае лучше провести хорошо организованный праздник с местными артистами, ди-джеем и ведущим.
Желаем вам замечательного праздника!
