Трудно представить современную крупную компанию, которая не направляла бы своих сотрудников в различные регионы для решения насущных производственных задач. Часто для этого служба персонала даже разрабатывает и внедряет специальные программы под условным названием «мобильный персонал», где отражает различные аспекты, связанные со спецификой работы вдали от головного офиса. Однако при этом не всегда должное внимание уделяется правовым проблемам. О том, какие условия необходимо включить в трудовой договор с мобильным сотрудником и как юридически грамотно оформить предстоящую поездку, читайте в статье.
В последнее время компании все больше нуждаются в работниках, готовых при первой необходимости сорваться с места, для того, чтобы представлять интересы организации в различных регионах. Это понятно, ведь современный бизнес уже не довольствуется локальным существованием и всячески стремится расширить географию. Для проникновения на рынки товаров и услуг нужны работники-профессионалы, и при этом здоровые, активные, энергичные. Найти таких людей не всегда просто. Для этого нужно четко определить критерии подбора, на их основе разработать тесты, выбрать зоны поиска персонала, продумать мотивационные схемы. А также решить многочисленные юридические вопросы, которые неизбежно возникают при направлении сотрудника на работу в другую местность.
Определимся с понятиями
Как правило, при направлении сотрудника в поездку (для представления интересов организации в других компаниях, рекламы ее бизнеса, участия в различных семинарах и тренингах и т.п.) возникает вопрос, как сделать так, чтобы его длительное пребывание «вне стен» офиса не вызвало бы замечаний со стороны Гострудинспекции, то есть как все юридически грамотно оформить. Для того чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Трудовому кодексу РФ. Из норм закона следует, что поездку работника по поручению работодателя можно оформить либо как «разъездную работу», либо как служебную командировку. Но о разъездной работе говорить в данном случае не приходится. Ведь ее оформляют только тогда, когда основная трудовая деятельность сотрудника осуществляется в пути. Например, таким образом оформляют трудовые отношения с водителями подвижных составов, с кондукторами, курьерами т.п. Но это явно не наш случай. Выходит, что в нашей ситуации отсутствие сотрудника на рабочем месте нужно оформить только как служебную командировку1. Именно с этой позиции и будем рассматривать все дальнейшие шаги работодателя.
Фрагмент документа
Статья 166 Трудового кодекса РФ «Понятие служебной командировки»
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Ограничение по лицам
Допустим, у вас на примете есть сотрудники, отвечающие всем заявленным требованиям. Грамотные, креативные, подвижные, готовые повсеместно и активно «проповедовать» миссию компании. К тому же, они успешно «просеялись» сквозь сито различных собеседований и хоть завтра готовы в дорогу. Однако не спешите делать им конкретное предложение о работе и готовить проездные документы. Дело в том, что по закону далеко не всех сотрудников можно направлять в командировки. Так, в «неприкасаемую» группу входят беременные женщины (ч. первая ст. 259 ТК РФ), несовершеннолетние (за исключением работников, указанных в ст.268 ТК РФ2), работники в период действия ученического договора (если командировка не связана с ученичеством) (ч. третья ст. 203 ТК РФ).
Закон выделяет и такие категории сотрудников, которых можно направлять в служебные поездки, но при соблюдении некоторых условий. Первое условие – нужно заручиться письменным согласием такого работника. Второе условие – нужно располагать медицинским заключением, свидетельствующим о том, что этому работнику командировка не противопоказана по состоянию здоровья. В указанную категорию входят женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. вторая ст. 259 ТК РФ); матери (отцы), воспитывающие...