В условиях экономического кризиса многие компании оценили преимущества гражданскоправовых договоров по сравнению с трудовыми, к примеру, в виде экономии на социальном пакете, накладных расходах, части ЕСН, уплачиваемой в ФСС и т.д. Именно поэтому налоговые органы в последнее время при проверках уделяют таким договорам особое внимание, следствием чего нередко становятся обвинения в использовании ГПД в трудовых отношениях между работником и работодателем и штрафы. Автор на основе анализа претензий налоговиков подготовил для читателей подсказки, как построить аргументированный отпор и не потерять возможность пользоваться налоговыми преимуществами ГПД.
Порядок использования гражданско-правовых договоров для оформления отношений со сторонними физическими лицами, выполняющими для организации работы или оказывающими ей услуги, и оплаты их труда подробно прописаны в законодательных и нормативных актах различного уровня. Однако многие организации путаются в определениях и трактовках трудовых и гражданско-правовых договоров для целей оплаты труда, что приводит к наложению на них штрафных санкций со стороны налоговых органов за преднамеренное и искусственное занижение налоговой базы по налогу на прибыль и минимизацию «зарплатных налогов».
Гражданско-правовые договоры как правовая категория
Отличие ГПД от трудовых договоров
Прежде всего определимся с тем, какие категории договоров являются трудовыми, заключенными с работниками организации, а какие – гражданско-правовыми, заключенными со сторонними физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг.
Трудовые договоры
Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником.
В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику объем работ по указанной в этом договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами и данным трудовым договором. Также работодатель обязуется вовремя и в полном объеме осуществлять оплату труда в размере, указанном в договоре, и осуществлять все необходимые, установленные законодательством выплаты (отпускные, премии и т.п.).
Работник в свою очередь обязуется добросовестно и квалифицированно выполнять установленную договором трудовую функцию и соблюдать установленный работодателем трудовой распорядок.
Сторонами по трудовому договору являются работник и работодатель в лице руководителя организации или иного должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
В постановлении ФАС ВСО от 24.04.2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 отмечается, что основным признаком, позволяющим отличить гражданско-правовой договор от трудового, является то, что трудовой договор предполагает включение работника в производственную деятельность, подчинение работника требованиям трудового распорядка и распоряжениям работодателя, за неисполнение которых работник несет дисциплинарную ответственность. По трудовому договору работник выполняет работу определенного рода, а работодатель предоставляет ему социальные гарантии и льготы.
Гражданско-правовые договоры
В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Одним из видов таких договоров и являются гражданско-правовые договоры, предмет которых – выполнение определенного задания. К категории гражданско-правовых договоров относятся: договоры подряда, договоры поручения, договоры аренды, договоры оказания услуг и т.п.
Основными признаками гражданско-правового договора являются:
- получение одной из сторон (заказчиком) конкретного результата, после достижения которого договор прекращает свое действие;
- предметом договора является выполнение конкретной работы или оказание конкретной услуги;
- договор заключается на определенный срок – до момента окончания работ/оказания услуг;
- договор не предусматривает должностной подчиненности исполнителя по отношению к заказчику;
- в договоре отсутствует перечень социальных льгот, гарантий и выплат, обязательных для предоставления работнику работодателем;
- в договоре не предусматривается применение гражданской и материальной ответственности и/или порядок возмещения ущерба исполнителем;
- на исполнителя по договору не распространяется дисциплинарная ответственность за нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины, установленных у заказчика и обязательных для штатных сотрудников;
- по договору оплата производится только после окончания работ, по их итогам;
- по договору возможна передача функций (части функций) третьему лицу (субподрядчику).
В соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся и выплаты в пользу физических лиц – работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по договорам гражданскоправового характера. В соответствии с письмом Минфина от 19.03.2009 г. № 03-03-06/1/166 выплаты, производимые физическим лицам на основании гражданско-правовых и/или трудовых договоров, относятся на расходы в общеустановленном порядке.
Нужен ли Акт приема-передачи работ (услуг)?
По своему юридическому характеру гражданско-правовые договоры относятся к категории договоров возмездного оказания услуг. Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется совершить определенные действия в пользу заказчика, который в свою очередь обязуется оплатить их.
Подтверждением выполненных работ и оказанных услуг служат акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг от исполнителя – физического лица к заказчику – юридическому лицу. Необходимость составления этих актов часто ставится под сомнение, поскольку в гражданском и трудовом законодательстве формально прямо не оговорена...