Top.Mail.Ru

Как избежать ошибок при оформлении дубликата трудовой книжки

Каких только «чудес» в оформлении дубликата трудовой книжки не увидишь! И чем дольше работаешь, тем больше убеждаешься, что ничего невозможного на этом свете нет. Вот и на сей раз мы разбирались с конкретными ситуациями, которые могут быть для вас интересны.
Несмотря на введение персонифицированного учета1, вызвавшего разговоры о том, что трудовая книжка больше не нужна и «доживает» буквально последние дни, она по-прежнему остается основным документом, в соответствии с которым органы Пенсионного фонда назначают сотруднику положенную пенсию. Именно это обстоятельство обязывает внимательно и аккуратно относиться к заполнению трудовых книжек, при этом строго соблюдая действующие нормы трудового законодательства2.

А между тем на практике дела обстоят не так хорошо, как хотелось бы. Порой при заполнении трудовых книжек допускаются досадные ошибки и промахи, которые впоследствии могут доставить работнику (в частности, при обращении за начислением пенсии) массу хлопот. Например, делают исправления на титульном листе трудовой книжки (что в принципе не допустимо!), вносят записи об увольнении, не соответствующие формулировкам Трудового кодекса, для заверения «увольнительного блока» используют непригодную для этого печать3. Дубликаты утраченных трудовых книжек заполняют с нарушением требований, установленных в Правилах и Инструкции.

Вопрос в тему
Куда:  delo@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации
От кого: Ольга Подольская, г. Москва

Николай К., инженер по технике безопасности ООО «Станколит», уволился из организации в декабре 2003 года. В последний день работы, как и положено по закону, получил трудовую книжку. Однако впоследствии документ потерял.

На новом месте работы в ООО «Прогресс» кадровик выдал ему чистый бланк трудовой книжки и дал поручение объехать все организации, в которых Николай когда-либо работал, чтобы отразить на «бумаге» сведения о трудовом стаже. Мужчина так и сделал. Все последующие записи о его трудовой деятельности вносились именно в эту «обновленную» трудовую книжку.

О том, что с его документом что-то не так, Николай узнал только спустя почти 6 лет (а именно – в ноябре 2009 года), когда оформлял туристическую визу для поездки в Италию. Трудовая книжка работника (Николай представил в ОВИР заверенную ксерокопию документа) вызвала у сотрудницы визового отдела законный интерес. Дело в том, что первая запись о работе была датирована в ней октябрем 1997 года, тогда как сам бланк был новым (судя по его серии) и отпечатан в ноябре 2004 года4. В оформлении документов для получения визы на этот раз Николаю было отказано, однако предъявлять какие-либо претензии к кадровику, подсказавшему, как можно восстановить утраченный документ, работник не стал. Тем более что утраченная книжка все же нашлась: она все эти годы «пылилась» в книжном шкафу среди стопки старых журналов.

После неудачной попытки оформить визу Николай принес найденную трудовую книжку к нам, в кадровую службу ОАО «П.», где работал в то время в должности главного инженера. Как нам теперь поступить?

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?

Являются ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательными? Если нет, то можно ли заложить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что в этом случае необходимо детализировать в Инструкции по делопроизводству организации об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для подробного разбора этой интересной темы.

Деловая переписка с партнерами из арабского мира и Ирана

Показываем состав, правила оформления и схему расположения реквизитов делового письма, принятого в арабском мире и в Иране. У них много общего, но есть и отличия. Вы сразу заметите обилие этикетных фраз и даже уместность обращения к Богу. Зная структуру их письма, вы сможете в нем быстрее ориентироваться. И даже если будете сами составлять письмо на английском языке, сможете вложить в него привычные адресату формулировки. Обратите внимание на отличие их календаря от нашего. Показываем, как перевести «арабские» и «персидские» даты в наши и наоборот. А начинаем разговор с вопроса о том, на каком бланке письма отечественные организации ведут международную переписку и что советует ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Как указать справочные данные об организации на бланке письма

Даем необходимый ликбез по составу сведений об организации на бланке письма. Как правильно написать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт и электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Что из этого не могут указывать госорганы и органы местного самоуправления. Что предписывают нормативные документы и какая практика сложилась. Какие сложности с адресом надо учитывать (юридические последствия, порядок элементов адреса, возможные сокращения). Как использовать знаки препинания.

Можно ли ламинировать документы?

Прямого запрета ламинировать документ (запаивать в пленку) в законодательстве нет. Но вы рискуете при этом лишить его юридической силы! Во-первых, рассматриваем судебную практику, которая показывает, в чем проявляется ущербность заламинированного документа и когда она возникает. Во-вторых, нотариусы обычно отказываются удостоверять копии с заламинированных документов. Отдельно рассматриваем ситуацию с дипломами об образовании, подсказывая, как можно сгладить последствия допущенной оплошности в случае их ламинирования.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?