Нужно ли бухгалтеру разбираться в работе предприятия? На первый взгляд – необязательно. Достаточно, если он хорошо знает свой участок работы. Однако бухгалтерия осуществляет контрольные функции на предприятии и плотно работает с руководством организации, поэтому ее сотрудникам просто необходимо понимать принципы, по которым работает бизнес.
Бизнес становится все более сложным и предъявляет высокие требования ко всем сотрудникам. Нам приходится работать не только в рамках своей специализации, но и разбираться в других, параллельных областях. Бухгалтеру тоже надо понимать работу предприятия - как «делаются деньги», то есть какова цепочка продаж и обслуживания клиентов, каким образом доставляется товар, как функционирует производство.
Нужно ли бухгалтеру разбираться в работе предприятия? На первый взгляд, это необязательно. Достаточно, если он хорошо знает свой участок работы. У него есть стандарты бухучета, план счетов и налоговое законодательство. Регламенты универсальны и применимы в любом виде деятельности, куда бы ни пришел бухгалтер - на производство, в банк, магазин.
Однако мы не согласимся с таким очевидным ответом. Во-первых, бухгалтерия осуществляет контрольные функции на предприятии. Ее задача - не допустить перерасхода ресурсов - денежных средств и нематериальных активов. А это значит, необходимо понимать, где могут образоваться «утечки». Для этого надо хорошо знать бизнес. В чем-то функция бухгалтерии пересекается с деятельностью службы безопасности, потому что и то и другое подразделение предотвращают хищения.
Во-вторых, главный бухгалтер - руководитель, который выстраивает взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями. Чтобы не было конфликтов и недопонимания, неплохо, если все говорят на одном языке. Поэтому хорошо, когда главбух умеет не только оперировать статьями НК РФ, но и говорит с генеральным директором о работе организации, обслуживании клиентов, понимает принципы маркетинга и т.д.
В-третьих, бухгалтерия работает по тем же законам, что и предприятие. В учете тоже есть разделение труда, нормирование, планирование и другие моменты, связанные с управлением подразделением.
Существует несколько подходов, описывающих работу предприятия. Все они показывают науку управления с разных сторон. Есть, например, направление, которое рассматривает организацию как систему, которая развивается по определенным законам (целостность, эмерджентность1, структура, закон развития систем). Зная логику существования системы, мы можем управлять организацией: прогнозировать, планировать, контролировать. Школа отношений рассматривает разные аспекты существования коллектива и сотрудника в коллективе, отношений «руководитель - подчиненный». Есть функциональное направление, с точки зрения которого организация выполняет ряд функций: планирование, прогнозирование, контроль, координация и т.д.
Одним из интересных и наиболее практичных подходов является процессный подход. Он рассматривает организацию как совокупность бизнес-процессов. Ну и, кроме того, если предприятие сертифицировано и работает по системе ИСО2, то процессный подход бухгалтеру нужно знать обязательно, поскольку он лежит в основе этой системы.
Суть процессного подхода
У этого направления много авторов. Сложно даже сказать, кто первым употребил термин «бизнес-процесс». Да и сам подход менялся по мере возникновения различных школ,...
