Подготовка и передача документов в архивное учреждение при ликвидации (банкротстве) организации (часть 3)

Историческая справка к фонду

Историческая справка составляется за весь период деятельности организации. В ней содержится информация об истории организации (в отличие от предисловия в ней дается полный исторический обзор создания и развития компании), истории фонда и дается краткая характеристика документам фонда.

Историческая справка составляется на основании устава организации, приказов по основной деятельности, штатных расписаний и других основополагающих документов. Она должна содержать следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование организации;
• сведения о создании, преобразовании, реорганизации, ликвидации организации, изменении ее наименования с указанием точных дат и названий организационно-распорядительных документов;
• сфера деятельности (задачи и функции организации);
• состав системы подведомственных организаций, филиалов, отделений и т.п. (при наличии);
• структура организации и ее изменения;
• адрес организации (юридический и фактический, если он отличается от юрадреса);
• ОГРН, ИНН и КПП организации, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ;
• на основании каких нормативных документов и методических рекомендаций было проведено упорядочение документов (указывается в конце).

Сведения, которые обычно дублируются в исторической справке и предисловии к описи, мы выделили в Примере 21 оранжевой заливкой.