Top.Mail.Ru

Аудит сведений о работе в трудовой книжке (часть 1)

Мы не только показываем, как правильно заполнить сведения о работе в трудовой книжке, но и отмечаем, на что обращают внимание сотрудники Пенсионного фонда РФ при оформлении пенсии. Вы на примерах увидите, как можно исправить ошибочные записи: о приеме на работу или увольнении, о военной службе, когда содержательно верная запись о работе по невнимательности внесена в раздел о награждениях. От того, в какой момент и каким работодателем исправляется ошибка, зависит способ ее исправления.
Начало статьи. Окончание в № 08 / 2016
Начало статьи. Окончание в № 08 / 2016

Принимая трудовую книжку для рассмотрения, специалисты ПФР в обязательном порядке проверяют все записи в ней. При возникновении сомнений по каким-либо вопросам территориальный орган ПФР вправе требовать от граждан документы о стаже, необходимые для назначения пенсии. Основными проблемами при оформлении пенсии могут стать:

  • записи в трудовой книжке, произведенные с нарушением инструкции по их заполнению;
  • отсутствие номеров или дат приказов о приеме и увольнении;
  • отсутствие записи о переименовании организаций;
  • незаверенные исправления, подчистки;
  • плохо читаемые, размытые печати или их отсутствие.

Все эти несоответствия потребуется подтверждать дополнительными документами. И хорошо, если соответствующий работодатель на тот момент еще будет существовать либо сумел сдать свои кадровые документы в архив при ликвидации... и вы их там найдете. А если нет? Поэтому и самим работникам стоит внимательно следить за записями в своей трудовой книжке, и ответственным за их заполнение – тоже! Ведь при получении трудовой книжки от нового работника легче его направить для исправления ошибок к тому, кто их сделал (к предыдущему работодателю), чем заниматься этим самостоятельно после внесения записи о приеме в свою организацию.

Важно знать, что, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и о награждениях, не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письмен­ному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той, что признана недействительной (п. 34 Правил). При этом после внесения надписи на первой странице «Взамен выдан дубликат» прежняя трудовая книжка возвращается работнику.

Нередко в трудовой книжке работника обнаруживается запись о приеме на работу к прежнему работодателю с помаркой в номере приказа о приеме на работу либо в записи об увольнении указано правильное основание, но ошибочна ссылка на пункт и статью ТК РФ. Исправить эту ситуацию можно:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись (Пример 1);
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (Пример 2).

Однако не стоит забывать о том, что согласно требованиям законодательства выдать работнику на руки трудовую книжку можно только при увольнении в последний день работы. Выдача трудовой книжки работнику на руки под личную подпись не освобождает работодателя от ответственности за ее сохранность. Поэтому исправление записей на предыдущих местах работы лучше делать в промежутках...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно заверить копию трудовой книжки, которую ранее отдали работнику?

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Мы ему выдали ее на руки. Можем ли мы после этого сделать заверенную копию трудовой по его просьбе? А если он попросит ее заверить до того момента, как мы внесли запись в трудовую книжку и выдали ему ее на руки?

Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять

Когда работодатель обязан предоставить копию бумажной трудовой книжки работнику (как оформить заявление, соблюсти срок изготовления). Как зафиксировать факт своевременной передачи работнику копии его трудовой книжки. Какие общие правила заверения копий многостраничных документов существуют, где они прописаны и в чем расходятся. Как в итоге поступать: копировать листы трудовой книжки, скреплять их, заверять (какие надписи где располагать). Как можно минимизировать трудозатраты. Почему сложно будет полностью указать местоположение оригинала изготовленной копии трудовой книжки. Какие нестандартные запросы встречаются у получателей таких копий, и как на них реагировать.

Как выдавать СТД-Р: консультация юриста

Кому надо выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Когда это делать при увольнении и когда текущему работнику по его инициативе (показали пример расчета сроков). Когда необходимо заявление от работника (показали и его образец). Как документировать выдачу СТД-Р. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р.

Если испорчены бланки трудовой книжки и вкладыша

Отвечаем на следующие вопросы. В каких случаях бланки трудовой книжки и вкладыша в нее считаются испорченными? Кто уполномочен принимать решение об их уничтожении? Как составить акт об уничтожении и требуются ли дополнительные документы? Какая специфика есть у бюджетных организаций? Показываем образцы оформления: приказа о создании комиссии по списанию и уничтожению бланков; актов об уничтожении (составленных как комиссионно, так и единолично); отражения порчи бланков в приходно-расходной Книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (даем разные возможные варианты заполнения).

Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять

Когда работодатель обязан предоставить копию бумажной трудовой книжки работнику (как оформить заявление, соблюсти срок изготовления). Как зафиксировать факт своевременной передачи работнику копии его трудовой книжки. Какие общие правила заверения копий многостраничных документов существуют, где они прописаны и в чем расходятся. Как в итоге поступать: копировать листы трудовой книжки, скреплять их, заверять (какие надписи где располагать). Как можно минимизировать трудозатраты. Почему сложно будет полностью указать местоположение оригинала изготовленной копии трудовой книжки. Какие нестандартные запросы встречаются у получателей таких копий, и как на них реагировать.

Распространенные ошибки в записях о приеме и увольнении трудовой книжки

В записях о приеме на работу в трудовых книжках часто указывают избыточные сведения (например, о срочности трудового договора, испытательном сроке, некоторые даже реквизиты трудового договора вписывают). Мы объясняем, что и почему не стоит писать. На примере показываем, какие сведения из приказа о приеме на работу в какие графы трудовой книжки нужно перенести. В записях об увольнении часто ошибаются в формулировке основания и ссылке на соответствующий пункт, часть, статью ТК РФ («лидером» является увольнение по собственному желанию). Для вашего удобства мы собрали в таблицу все возможные основания по всем пунктам, частям статей 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании. Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?

Если испорчены бланки трудовой книжки и вкладыша

Отвечаем на следующие вопросы. В каких случаях бланки трудовой книжки и вкладыша в нее считаются испорченными? Кто уполномочен принимать решение об их уничтожении? Как составить акт об уничтожении и требуются ли дополнительные документы? Какая специфика есть у бюджетных организаций? Показываем образцы оформления: приказа о создании комиссии по списанию и уничтожению бланков; актов об уничтожении (составленных как комиссионно, так и единолично); отражения порчи бланков в приходно-расходной Книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (даем разные возможные варианты заполнения).