В некоторых случаях коммерсант, являясь налоговым агентом по НДФЛ, не может удержать налог с физического лица и перечислить его в бюджет. С 1 января 2016 г. на один месяц увеличен срок, в который нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию. Указанные сведения представляют по форме 2-НДФЛ. Поговорим о том, в каких случаях нужно подать эти сведения и как их заполнить, с учетом того, что форму 2-НДФЛ нужно сдать в обновленном виде впервые.
Как известно, предприниматель, выплачивающий доходы физическим лицам, выступает в роли налогового агента. С таких доходов он должен удержать НДФЛ. Однако на практике сделать это получается далеко не всегда. Иногда удержать налог просто невозможно. Разберемся, как действовать в таких случаях.
Нестандартные ситуации
По общему правилу, коммерсант, от которого налогоплательщик получил доходы, обязан исчислить НДФЛ, после чего удержать и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ). Однако выполнить эту обязанность не всегда получается. Причины могут быть следующие:
- налогоплательщик перестал получать доходы от предпринимателя (например, уволился);
- налогоплательщик, который не состоит с предпринимателем в трудовых отношениях, получил от него приз (например, по результатам розыгрыша, лотереи и т.п.) или иную материальную выгоду (например, если бизнесмен выдал ему беспроцентный заем).
В подобных ситуациях у коммерсанта возникает вполне закономерный вопрос: как быть? Ответ на него вынесен в следующий заголовок статьи.
Сообщить «физику» и налоговой инспекции
При невозможности удержать НДФЛ в течение налогового периода предприниматель обязан проинформировать налогоплательщика и инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ):
- о невозможности удержать налог;
- суммах дохода, с которого не удержан налог;
- сумме неудержанного налога.
Срок такого информирования – не позднее 1 марта следующего года. До 2016 г. был установлен другой срок информирования – не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода (т.е. до конца января). Предпринимателю, который не выполнит эту обязанность, грозит штраф – 200 руб. за каждого «физика», в отношении которого информация не представлена (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Форма сообщения