В трудовых отношениях компенсационными принято считать выплаты, которые призваны возместить ранее понесенные потери. И таких выплат существует довольно много. Мы отобрали несколько нетипичных компенсаций и выяснили, в каком порядке они облагаются налогами и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Оказалось, что далеко не все так однозначно, как представляется на первый взгляд.
Часто компании компенсируют своим сотрудникам различные нестандартные расходы, например, стоимость проезда до места работы и обратно, затраты на обучение и занятия спортом. Разберемся, какие компенсации можно учесть при расчете базы по налогу на прибыль и как быть с начислением страховых взносов и удержанием НДФЛ.
Компенсация стоимости занятий спортом
Многие работодатели, заботясь о здоровье своих сотрудников, компенсируют им затраты на занятия спортом в различных клубах и секциях. При этом у компаний неизбежно возникают вопросы о налогообложении таких компенсаций.
Налог на прибыль
Как известно, на работодателе лежит обязанность по обеспечению нормальных условий труда (ст. 160 ТК РФ). А затраты на эти мероприятия в налоговом учете включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конкретные виды мероприятий приведены в Типовом перечне ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н, далее – Типовой перечень).
На первый взгляд, компенсация оплаты занятий спортом должна учитываться в расходах. Объяснение этому простое: обязанность по обеспечению нормальных условий труда возложена на работодателя законом (письмо Минфина России от 09.08.2011 № 03-03-06/4/95).
Проблема в том, что 8 июля 2014 г. Типовой перечень был расширен, и теперь в него входит, в частности, реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, в том числе компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях. С этого времени позиция чиновников поменялась. С одной стороны, они соглашаются, что работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда. С другой же – напоминают о существовании п. 29 ст. 270 НК РФ. А в нем сказано, что расходы на оплату занятий в спортивных секциях, кружках или клубах не учитываются при определении налоговой базы (письмо Минфина России от 09.06.2015 № 03-03-06/1/33416, от 31.10.2014 № 03-03-06/1/55280, от 17.10.2014 № 03-03-06/1/52376).
Получается, что компенсацию расходов на занятия спортом нельзя учесть в расходах в силу прямого запрета, содержащегося в НК РФ. Но в то же время реализация мероприятий по улучшению условий труда является обязанностью работодателя. Впрочем, никто не обязывает организацию компенсировать стоимость занятий спортом. Она сама выбирает конкретные мероприятия из Типового перечня, в зависимости от специфики своей деятельности.
Налог на доходы физических лиц