Индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, должны отчитываться в ФСС РФ по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2015 г. по форме 4-ФСС. Крайние сроки представления отчета зависят от того, в каком виде бизнесмен должен отчитаться: на бумажном носителе – не позднее 20 октября; в форме электронного документа – не позднее 26 октября. Рассмотрим, какие нюансы следует учесть в предстоящей отчетности.
Предприниматели, имеющие наемный персонал, должны в октябре представить в ФСС РФ расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2015 г. Рассмотрим, как не ошибиться при его заполнении и представлении.
Основные правила
Кто сдает отчет
Отчитываются в фонд следующие индивидуальные предприниматели:
- у которых заключены трудовые договоры с работниками. Это следует из п. 2 ч. 1 ст. 2.1, п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон 255-ФЗ) и абз. 4 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон 125-ФЗ);
- уплачивающие страховые взносы в связи с подписанием гражданско-правовых договоров (абз. 5 ч. 1 ст. 6 Закона 125-ФЗ).
Так что бизнесмены, не применяющие наемный труд, не обязаны регистрироваться в качестве страхователя. Данный вывод подтвердили специалисты Кузбасского 1 и Пензенского 2 отделений ФСС РФ.
Кстати, если все работники уволились, то индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фонд для снятия с регистрационного учета в качестве страхователя. Специалисты Приморского отделения ФСС РФ подчеркнули 3, что до выполнения указанной процедуры предприниматель не уплачивает текущие страховые взносы, но обязан ежеквартально представлять в фонд отчеты («нулевые»).
Форма отчета
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (далее - Расчет) и порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом ФСС РФ от 26.02.2015 59.
Расчет состоит из титульного листа и двух разделов:
- раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
- раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».
Отметим, что по взносам, уплачиваемым в связи с подписанием гражданско-правовых договоров, заполняют только раздел II Расчета.
Порядок сдачи
Крайний срок сдачи отчета зависит от того, в каком виде вы его представляете (п. 2 ч. 9 ст. 15 и ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон 212-ФЗ), п. 1 ст. 24 Закона 125-ФЗ, ч. 2.1 ст. 4.8 Закона 255-ФЗ)):
- на бумажном носителе – не позднее 20 октября;
- в форме электронного документа – не позднее 26 октября.
Расчет в электронной форме с электронной цифровой подписью (ЭЦП) обязаны представлять предприниматели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты за предшествующий год, превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона 212-ФЗ).
Электронные сервисы ФСС, которыми можно воспользоваться при составлении и подаче Расчета:
- портал ФСС РФ (http://portal.fss.ru);
- шлюз для приема отчетов ФСС РФ (http://f4.fss.ru/);
- поисково-мониторинговая система ФСС РФ (http://fz122.fss.ru/);
- портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/).
Рекомендации по сдаче Расчета в электронном виде с использованием электронной подписи приведены на сайте отделения ФСС РФ по Республике Алтай 4. Этапы представления отчетности можно посмотреть на сайте отделения ФСС РФ по Республике Карелия 5.
Отметим, что предпринимателям, представляющим отчет в электронном виде с применением ЭЦП, необходимо контролировать окончание срока действия личного сертификата пользователя, выданного спецоператором.