Top.Mail.Ru

Региональный государственный контроль в области архивного дела (часть 2)

Анализ судебной практики выявляет 2 основные группы нарушений, за которые привлекают к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов». Но наказание за существенные нарушения смехотворно: предупреждение либо 300 руб. штрафа! Потому региональные органы предлагают ужесточить его и разработать более современные требования взамен устаревших правил работы архивов.
Окончание статьи. Начало в № 03 / 2015
Окончание статьи. Начало в № 03 / 2015

Судебная практика по статье 13.20 КоАП РФ

Анализ докладов об осуществлении регионального государственного контроля в области архивного дела показал, что большинство региональных контролирующих органов предпочитает добиваться от организаций устранения выявленных нарушений и не стремится по каждому случаю привлекать должностных лиц к административной ответственности, тем более что размеры административных штрафов таковы, что не могут даже компенсировать затраты на судебные издержки.

Анализ выявленных в информационной базе данных «РосПравосудие» судебных дел по статье 13.20 КоАП РФ, рассмотренных в 2010–2014 годах в основном мировыми судьями, показал, что такие дела рассматривались в 19 российских регионах. Это Алтайский край (6 дел), Астраханская область (2), Республика Башкортостан (2), Волгоградская область (4), Иркутская область (1), Кировская область (11), Республика Коми (6), Краснодарский край (2), Ленинградская область (18), Нижегородская область (3), Новосибирская область (4), Омская область (6), Саратовская область (9), Смоленская область (2), Пензенская область (5), Республика Татарстан (2), Ульяновская область (1), Хабаровский край (125), Ямало-Ненецкий автономный округ (2).

В 2014 году дела по статье 13.20 массово рассматривались лишь в двух регионах России – в Хабаровском крае и Кировской области, и лидером по части привлечении к административной ответственности является Хабаровский край.

Фрагмент документа

Информация об итогах исполнения административных регламентов управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственных услуг и ­исполнению государственных функций в 2013 году

По итогам плановых выездных проверок составлено 20 протоколов об административных правонарушениях, из них... 19 по ст. 13.20 «Нарушение правил хранения, ­комплектования, учета или использования архивных документов»...

На основании протоколов об административном правонарушении, подготовленных в 2013 году должностными лицами управления и переданных на рассмотрение мировым судьям края, 18 должностных лиц привлечены к административной ответственности с общей выплатой штрафа 3 700 рублей, из них:

  • 11 – к уплате административного штрафа в размере 300 рублей;
  • 1 – к уплате административного штрафа в размере 400 рублей;
  • 6 – вынесено предупреждение.

В отношении двух должностных лиц производство по делу об административном правонарушении мировыми судьями прекращено за отсутствием состава административного правонарушения.

Несмотря на то что проверки проводятся активно, в законодетельстве Хабаровского края ответственность за нарушение правил архивного дела вообще не предусмотрена (ни в местном КоАПе, ни где бы то ни было еще). А Кировская область заложила в свой закон об архивном деле ­отсылочную норму к законодательству РФ:

Фрагмент документа

Закон Кировской области от 02.03.2005 № 313-ЗО «Об архивном деле в Кировской области»
Статья 18. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле

Закон Кировской области от 02.03.2005 № 313-ЗО «Об архивном деле в Кировской области»
Статья 18. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле, несут гражданско-правовую, административную и ­уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Далее постановлением Правительства Кировской области от 28.12.2012 № 189/847 был утвержден «Административный регламент исполнения управлением по делам архивов Кировской области государственной функции «Осуществление государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Комментарий специалиста к нововведениям Правил для архивов организаций 2023 года (часть 2)

Продолжаем комментировать отдельные положения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования... архивных документов... в... организациях», утвержденных Росархивом в 2023 г. Разбираемся в сложных и неоднозначных положениях правил – предупреждаем, где применять их надо особенно внимательно. Из второй части статьи, которая публикуется в этом номере журнала, вы узнаете об изменениях в расчете площади архивохранилища, необходимой для размещения архивных документов; о разрешенных к использованию лампах; об упущениях в назначении периодичности проверок наличия и состояния документов с ограниченным доступом; об изменении состава обязательных и вспомогательных учетных документов архива; почему формы документов имеют статус «рекомендуемый образец» и как это сказывается на их применении; о нелогичности формы описи электронных документов; о «частичном отказе» новых Правил от понятия «контейнер электронных документов»; о гибридных делах.

Комментарий специалиста к нововведениям Правил для архивов организаций 2023 года (часть 1)

Комментируем отдельные положения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования... архивных документов...» в организациях, утвержденных Росархивом в 2023 г. Разбираемся в сложных и неоднозначных положениях правил – предупреждаем, где применять их надо особенно внимательно. Из первой части статьи, которая публикуется в этом номере журнала, вы узнаете: какие организации обязаны создавать архив как структурное подразделение, а какие нет; какими документами должна регулироваться деятельность архива; чем регламентируется работа с научно-техническими документами; когда надо передавать документы из подразделений в архив организации, когда они становятся архивными; кому оформлять и подписывать опись дел структурного подразделения и архивную опись, являющуюся годовым разделом описи дел (почему изменения в этом вопросе могут не понравиться руководителю архива организации и как можно исправить ситуацию).

В какой архив должны попадать документы филиалов и представительств

Куда должен передаваться архивный фонд филиалов и представительств? Показываем теорию и практику. Поводом для этой статьи стали вопрос читателя и новое уточнение в Правилах архивов организаций 2023 года (объясняем, как оно коррелируется с положениями иных нормативных документов).

Учет документов в номенклатуре дел, описях и архиве организации (часть 3)

Читайте третью часть подробной статьи в этом номере журнала. Мы на примерах объясняем логику заполнения следующих учетных документов архива организации: список фондов (нужен, если их несколько), лист фонда, реестр описей дел. Вы поймете, как в них отражать различные ситуации: наличие нескольких архивных фондов, смену наименования организации, поступление документов по новым видам сводных описей, а также поступление новых партий документов по следующим годовым разделам ранее заведенных описей дел, получение архивом из подразделений неописанных документов и их последующее упорядочивание с составлением описи силами специалистов архива, переработку ранее полученной описи дел, передачу части документов в архивное учреждение (что актуально для источников комплектования). Мы освещаем наиболее сложные вопросы, в т.ч. и такие, прямых ответов на которые вы не найдете в архивных Правилах 2023 года.

Что изменилось в Правилах работы архивов организаций по сравнению с Правилами 2015 года

Росархив утвердил новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов...», которые вступили в силу 17 сентября 2023 г. Разработчики новых Правил объясняют, чем они отличаются от аналогичных Правил 2015 года – что изменилось в регламентировании порядка работы с аудиовизуальными документами, документами ограниченного распространения (в т.ч. по оформлению итогов рассекречивания архивных документов с гостайной), с электронными документами, в учете архивных документов (какие новые формы утверждены и др.), раскрываются особенности работы с гибридными делами.

Как получить архивную справку о зарплате?

Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?

Если вы пришли в архив…

Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы. Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить? Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться. Кроме того, разъясняется ситуация с документами, переданными на ответственное хранение сторонней организации.