В последнее время все чаще в документообороте предпринимательской деятельности используется факсимиле, что существенно облегчает процесс. Как смотрят судьи на документы, подписанные таким образом, расскажет наш автор.
Предпринимателям и их бухгалтерам нередко приходится сталкиваться с факсимиле, которое значительно упрощает документооборот. Рассмотрим правовые аспекты его использования с учетом позиции законодательства и сложившейся судебной практики.
Как известно, мы живем в быстро развивающемся мире. Современные научные достижения постоянно обновляются, предоставляя нам возможность пользоваться новыми разработками, облегчающими повседневную и профессиональную жизнь. Прогресс не обходит стороной и предпринимательскую деятельность. Наиболее наглядно это проявляется в предоставлении бухгалтерам большого количества средств, упрощающих документооборот. Одним из таких средств, прочно вошедших в практику работы, является использование факсимиле.
В Современном экономическом словаре факсимиле (от лат. fac simile – «сделай подобное») понимается как «печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица» 1.
Из подобного толкования понятия «факсимиле» исходит и правоприменительная практика. Например, Президиум ВАС РФ в постановлении от 27.09.2011 № 4134/11 по делу № А33-20240/2009 отметил, что факсимиле представляет собой клише, т.е. точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати.
Общая норма, предусматривающая возможность применять факсимиле в предпринимательской деятельности, содержится в п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). В ней закреплено правило о том, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Как видите, определяющее значение для использования факсимиле имеет наличие предусматривающего такую возможность положения в законе, ином правовом акте или соглашении сторон. Однако поскольку ни законы, ни иные правовые акты подобной возможности в настоящее время не предусматривают, использование факсимиле находится только в пределах усмотрения сторон при формулировании условий заключаемых ими соглашений.
Госдума России в первом чтении приняла законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате». Законопроектом предлагается предоставить право на использование факсимильного воспроизведения подписи на документах инвалидам по зрению при осуществлении их кассового обслуживания (операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денег), а основы законодательства РФ о нотариате дополнить новым нотариальным действием – удостоверением тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с ее факсимильным воспроизведением.