Готовимся к проверке ПФР и ФСС РФ

Как известно, коммерсанты, у которых есть наемные сотрудники, обязаны с выплат в их пользу начислять и уплачивать страховые взносы. Контролеры из внебюджетных фондов внимательно проверяют представляемую отчетность, в которой и находят отражение суммы исчисленных и уплаченных взносов. При обнаружении неточностей фискалы могут нагрянуть с проверкой. Разберемся, кому из бизнесменов стоит ожидать проверяющих.

Законодательная база

Получить право проводить выездные проверки специалисты внебюджетных фондов смогли лишь с 2011 года. До этой даты существовали только камеральные проверки. Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) взносов осуществляют следующие органы:

• ПФР – в отношении взносов на обязательное медицинское страхование (уплачиваются в Федеральный фонд ОМС) и на обязательное пенсионное страхование;
• ФСС РФ – в отношении взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Это установлено ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

ФСС РФ проверяет еще и обоснованность расходования средств на выплату страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).

Выездные проверки проводятся в соответствии с определенным порядком. Он прописан в следующих документах:

• в Законе № 212-ФЗ;
• в Методических рекомендациях по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (утверждены распоряжением Правления ПФР от 03.02.2011 № 34р, далее – Методические рекомендации);
• в Методических указаниях о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81, далее – Методические указания).

Формы документов, которые применяются при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов, утверждены приказом Минтруда РФ от 27.11.2013 № 698н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов» (далее – Приказ № 698н).

Виды проверок

Выездные проверки бывают плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки

Проверки плательщиков взносов территориальные отделения ПФР и ФСС РФ проводят совместно на основании ежегодных планов (ч. 3 ст. 33 Закона № 212-ФЗ).

В план проверок коммерсант попадает не случайно. Скорее всего, к нему придут с проверкой, если он (письмо ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010):

• финансирует часть расходов за счет средств ФСС РФ (в частности, на выплату больничных, пособий при рождении ребенка и по уходу за ребенком);
• выплачивает суммы, не облагаемые страховыми взносами. Они перечислены в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Шансы попасть под проверку увеличиваются, если вопрос о начислении взносов на те или иные вознаграждения является спорным. Это, например, компенсация различных расходов в период командировки, материальная помощь, предоставление бесплатного питания сотрудникам и др.;
• применяет пониженные тарифы страховых взносов, в том числе наряду с общим;
• не представил пояснения по противоречиям, выявленным в...