Заполняем построчно форму РСВ-1 ПФР

Журнал «Арсенал предпринимателя» № 8 / 2014

Егоркина Ольга

бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Не позднее 15 августа нынешнего года предприниматели, имеющие в штате сотрудников, должны отчитаться перед Пенсионным фондом. Наша статья не только поможет подготовить отчет за полугодие, но и будет полезна при заполнении расчета за другие отчетные периоды.

Август знаменателен для коммерсанта тем, что именно в этом месяце он должен представить в Пенсионный фонд единую форму отчетности РСВ-1 ПФР. Чтобы легко справиться с данной задачей, мы подготовили путеводитель по составлению этой отчетности, который расскажет, как заполнить каждую строку такого объемного документа.

Общие требования по заполнению отчета

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования определены в Федеральном законе от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ).

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах изложены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, а также форма РСВ-1 ПФР (далее – Расчет) и порядок ее заполнения (далее – Порядок) утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п. Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 № 25п¹ утвержден формат Расчета в электронном виде.

Рекомендации по проверке расчета формы РСВ-1 утверждены распоряжением Правления ПФ РФ от 04.03.2014 № 88р² (далее – Распоряжение № 88р).

Приведем состав Расчета и расскажем, в каких случаях нужно заполнять отдельные разделы (см. Таблицу).

Таблица. Состав Расчета

При оформлении Расчета нужно придерживаться следующих правил (п. 1–3 Порядка):

заполнять его с использованием компьютера или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета;
в случае отсутствия каких-либо показателей в строке и соответствующей графе: в разд. 1–5 ставить прочерк; в разд. 6 Расчета соответствующую графу не заполнять;
не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Следует перечеркнуть неверное значение, вписать правильное и поставить подпись ИП (или его представителя) и дату исправления;
после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.»;
в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер коммерсанта;
в конце каждой страницы Расчета проставляются подпись бизнесмена (либо его представителя) и дата его подписания.

Далее подробно рассмотрим порядок заполнения Расчета.

Титульный лист

Титульный лист Расчета заполняется полностью, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поле «Номер корректировки»: первичный Расчет – «000»; уточненный Расчет – номер корректировки («001», «002» и т.д.) (п. 5.1 Порядка).

Если в поле «Номер корректировки» указан код со значением больше 000, то в поле «Тип корректировки» отражают код причины предоставления уточненного Расчета (п. 5.1 Порядка):

«1» – уточнение в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;
«2» – уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС;
«3» – уточнение в части страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета.

Поле «Отчетный период (код)»: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год (п. 5.2 Порядка).

Поле «Календарный год»: год, за который представляется Расчет (п. 5.3 Порядка).

Поле «Прекращение деятельности» заполняют только в случае прекращения деятельности в качестве ИП – проставляется буква «Л» (п. 5.4 Порядка).

Поле «Наименование организации, обособленного подразделения / Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица»: фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) (п. 5.5 Порядка).

Поле «ИНН»: ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе ИП по месту жительства (п. 5.6 Порядка).

Поле «КПП»: ИП проставляет прочерк.

Поле «Код по ОКВЭД»: ОКВЭД по основному виду экономической деятельности (п. 5.8 Порядка).

Поле «Номер контактного телефона»: указывают городской или мобильный номер телефона ИП с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняются без применения знаков «–» и «()» (п. 5.9 Порядка).

Поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и / или страховом стаже»: число работников в соответствии с количеством представленных разделов 6 Расчета (п. 5.10 Порядка). Отметим, что значение показателя должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 Расчета.

Поле «Среднесписочная численность»: среднесписочная численность работников, которым предприниматель производил выплаты (п. 5.11 Порядка). Бывает, что фактическая среднесписочная численность составляет ноль. К примеру, у коммерсанта трудятся исключительно лица, являющиеся внешними совместителями. Скорее всего, проверочные программы ПФР значение «0» не пропустят. Поэтому советуем поставить хотя бы «1»....