Считаем отпускные по-новому

Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее – Закон № 55-ФЗ) были внесены поправки в расчет отпускных выплат. Среднемесячное число календарных дней уменьшено с 29,4 до 29,3. Данная поправка действует со 2 апреля 2014 г.

Изменения в пользу работников

Для расчета среднего заработка используется коэффициент среднемесячного числа календарных дней. Фактически это число календарных дней в году минус праздничные нерабочие дни, деленное на число месяцев. Соответственно, чем больше официальных праздников, тем меньше этот коэффициент.

Уменьшение среднемесячного числа календарных дней с 29,4 до 29,3 при расчете отпускных – это, по сути, небольшая, но все-таки прибавка к заработку работника. Напомним, что указанная поправка уже не первая: ранее применялся коэффициент 29,6.

Основная трудность у бухгалтеров возникнет с теми сотрудниками, кто ушел в отпуска со 2 апреля и заранее получил отпускные, рассчитанные исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,4. Ведь согласно ст. 139 ТК РФ оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала. В данном случае таким работникам следует пересчитать сумму среднего заработка и доплатить, не забыв при этом про НДФЛ.

Учитывая, что Закон № 55-ФЗ вступил в действие в день его принятия и какие-либо переходные периоды отсутствуют, не удивительно, что многие бухгалтеры до сих пор не знают об этом документе. Так что сотрудников, которым придется пересчитать отпускные, может оказаться много¹.

Расчет по-новому

Каждый работник, трудящийся по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). На время отпусков за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

При расчете отпускных выплат участвует такой показатель, как среднемесячное число календарных дней. Ранее этот показатель составлял 29,4, а с 02.04.2014 равен 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Напомним вам формулы расчета (п. 10 Положения) с учетом нового коэффициента 29,3:

Обратите внимание: при расчете отпускных с 02.04.2014 действует только новый коэффициент среднемесячного числа календарных дней – «29,3». Соответственно, старый коэффициент 29,4 не применяется (даже если это 2013 год и ранее). Если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью либо присутствуют не учитываемые периоды, то руководствуются следующими формулами (п. 10 Положения с учетом нового коэффициента 29,3):

Средний заработок рассчитывают так (п. 9 Положения):

Рассмотрим на примере, как изменится сумма отпускных при использовании нового коэффициента среднемесячного числа календарных дней.