В финансово-хозяйственной жизни коммерсанта бывают разные ситуации. Нередко случаются и форс-мажорные обстоятельства, такие, как потеря документов или пожар. Возникает вопрос: как в этом случае учесть свои расходы? Об этом и расскажем в статье.
При расчете НДФЛ индивидуальный предприниматель, который использует общую систему налогообложения, вправе применить профессиональный налоговый вычет, то есть уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму произведенных расходов. При этом коммерсант должен подтвердить свои затраты соответствующими первичными документами. А что делать, если документов нет, например, они сгорели или утеряны?
Порядок предоставления профессиональных налоговых вычетов регулируется статьей 221 НК РФ. Для коммерсанта профессиональный вычет – это расходы, связанные с его предпринимательской деятельностью. Например, это могут быть затраты на приобретение материалов, товаров, заработная плата работников (если они есть), оплата аренды офиса и т.д. Состав таких расходов предприниматель определяет сам, ориентируясь на перечень расходов, установленный в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Перечисленные в этой главе расходы коммерсант может принять к вычету в полном объеме, если они:
- понесены в ходе осуществления предпринимательской деятельности;
- произведены для получения прибыли;
- экономически обоснованы;
- документально подтверждены.
Индивидуальный предприниматель Петров Б.Б. применяет общую систему налогообложения. Доход от предпринимательской деятельности за 2013 г. составил 900 000 руб. В течение 2013 года он понес расходы на общую сумму 300 000 руб. Все расходы соответствуют требованиям, установленным в НК РФ для принятия их к вычету. У коммерсанта есть все оправдательные документы, которые подтверждают понесенные затраты. Следовательно, предприниматель может использовать профессиональный вычет и уменьшить свои доходы на всю сумму произведенных расходов. НДФЛ в этом случае составит 78 000 руб. ((900 000 руб. – 300 000 руб.) × 13%).