ФНС России приказом от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утвердила новые формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. В статье анализируются общие требования к оформлению заявлений, подробно рассматривается заявление на регистрацию ИП, внесение изменений в ЕГРИП, заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Приводятся образцы заполнения документов.
С 4 июля действуют новые формы заявлений для регистрации индивидуальных предпринимателей, утвержденные приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Рассмотрим порядок их заполнения.
Общие требования к оформлению заявлений
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прописаны в приложении № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее – Требования).
Общие правила к оформлению заявлений:
- заполняют чернилами черного цвета либо с использованием программного обеспечения (заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест) либо вручную (заглавными печатными буквами) (п. 1.1, 1.14 и 1.15 Требований);
- при указании дробных чисел (разделенных «/» или «.») первое поле выравнивается по правому краю, второе – по левому (п. 1.4 и 1.5 Требований);
- в поле ОКВЭД указывают не менее четырех знаков кода (п. 1.6 Требований);
- данные, содержащие текстовые и цифровые значения (кроме дат, дробей, денежных единиц), заполняют слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа (п. 1.6, 1.7, 1.9 Требований);
- при отражении показателя «серия и номер документа» сначала указывают серию, а затем через пустое знакоместо – номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела при заполнении такого реквизита пробел отображают в виде пустого знакоместа (п. 1.8 Требований);
- номер телефона указывают без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона отражают с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» прописываются в отдельном знакоместе (п. 1.8 Требований);
- если текстовое значение не помещается на одной строке, то в конце строки указывают столько символов, сколько поместится, а остальные символы заполняют с крайнего левого знакоместа следующей строки (знак переноса не ставится). Если слово (цифра, знак) закончилось на последнем знакоместе строки, то написание следующего начинается со второго знакоместа следующей строки (п. 1.9 Требований).
Новые формы не требуют проставления в ячейках «галочек» и «черточек». На это обратили внимание чиновники в Информации ФНС России «О новых правилах государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
В настоящее время действуют два Общероссийских классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД):
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1), введенный постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст;
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), введенный приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 № 329-ст.
Налоговики в письме ФНС РФ от 25.09.2008 № ЧД-6-6/671@ сказали, что для целей государственной регистрации индивидуальных предпринимателей используется ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).
В состав заявления включают только заполненные листы и заполненные страницы многостраничных листов (п. 1.11 Требований).
Проставляется сквозная нумерация страниц – «001», «002» и т.д. (п. 1.12 Требований).
При распечатывании формы заявления не требуется отражения информации об утверждении формы (в верхнем правом углу первого листа заявления) (п. 1.13 Требований). Не допускается двусторонняя печать заявления (п. 1.17 Требований).
Свидетельствования подписи физического лица, регистрируемого или зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, на заявлении в нотариальном порядке не требуется, если указанное лицо лично представляет документы в регистрирующий орган (п. 1.18 Требований).
Обратите внимание: в заявлении не допускается наличия исправлений, дописок и приписок (п. 1.10 Требований).
Одновременно с обновленными формами заявлений введены новые формы документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРИП, – приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей».
В результате с 4 июля 2013 года привычное свидетельство о государственной регистрации выдается налоговым органом только при приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя. К свидетельству прилагается лист записи, содержащий сведения, включенные в ЕГРИП при регистрации физического лица в качестве предпринимателя. В остальных случаях (при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или изменении сведений о нем) заявителю выдается только лист записи, содержащий сведения, которые внесены в ЕГРИП той или иной записью. Указанный факт подтвердили налоговики в письме ФНС России от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@.
Правила государственной регистрации прописаны в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 и 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Регистрация ИП
Для совершеннолетнего гражданина Российской Федерации при его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя требуется следующий пакет документов (п. 1 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ):
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия российского паспорта;
- квитанция...