Оформляем отпуск

Лето – активная пора отпусков. Рассмотрим основные вопросы, с которыми сталкивается бухгалтер: продолжительность отпуска, когда возникает право на него, как перенести отпуск, как грамотно оформить документы и пр.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ право на отдых, в том числе на отпуск, гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору. Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы и организационно-правовой формы предприятия. На представление отпуска также не влияют размер заработной платы, форма и система оплаты труда, вид собственности работодателя, ведомственная принадлежность и т.д. (ст. 114 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен (договор на неопределенный срок или срочный). На него имеют право также сезонные работники и те сотрудники, чьи трудовые отношения оформлены по совместительству.

Продолжительность отпуска

Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не входят. Указанный период является минимальным, поэтому работодатель может отправить сотрудника в отпуск и на большее количество дней.

В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска, например:

• инвалидам – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ);
• работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
• сезонным работникам – два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. В то же время законодательно не установлено, на какое количество частей может быть разбит отпуск. Поэтому если достигнуто соглашение между работником и работодателем, то продолжительность отпуска может быть любой (два, три и т.д. дня).

Федеральная служба по труду и занятости РФ в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 отметила, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включение в отпуск выходных дней). Это определяется только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница), в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Но на практике очень часто работодатель устанавливает правило, согласно которому отпуск предоставляется не менее чем на пять календарных дней (с понедельника по пятницу) и при этом в обязательном порядке к нему плюсуются два календарных дня (суббота и воскресенье). Поэтому получается, что работник уходит в отпуск на семь календарных дней.

Право на отпуск

Прежде всего необходимо помнить, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. По общему правилу право на отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в организации непрерывно не менее шести месяцев. Причем в ТК РФ не предусмотрено предоставление неполного ежегодно оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному времени. Он предоставляется в полном объеме, установленной продолжительности (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Таким образом, если работник, отработав полгода, просит предоставить ему отпуск в размере 28 календарных дней, то работодатель должен это сделать.

Право на следующие 28 календарных дней отпуска возникает у работника после начала второго рабочего года, а не с 1-го января календарного года. Такой порядок закреплен в ст. 122 ТК РФ. Однако отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных у конкретного работодателя.

Причем рабочий год сотрудника начинается со дня поступления его на работу на основании трудового договора. Для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует руководствоваться ст. 121 ТК РФ. Если какие-либо периоды времени в соответствии с указанной статьей не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Так, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила у сотрудника 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

В то же время по соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть представлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, работодатель обязан представить отпуск ряду категорий работников по их заявлению до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). В частности:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Что касается женщин, собирающихся в «декрет», то независимо от стажа работы по их желанию предоставляется...