Возмещаем ущерб, причиненный имуществу работника

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 1 / 2013

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Не секрет, что работники довольно часто используют личное имущество в служебных целях. Как зафиксировать подобный факт? Нужно ли составить дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно приказа по организации? Что делать, если в ходе исполнения трудовых обязанностей личному имуществу был причинен ущерб? Должна ли организация оплачивать его ремонт или нужно оплатить стоимость испорченного имущества? Каким образом оформить документы? Разберемся в этих и других вопросах.

Как документировать использование личного имущества работника в служебных целях (чаще всего это автомобиль или домашний компьютер) и в чьих это интересах? Как составить полный комплект документов в ситуации, когда такое имущество пострадало и работник претендует на возмещение ущерба? Каким оно может быть? Как сделать комплект документов убедительным, во-первых, для суда, куда может обратиться недовольный работник, а во-вторых, для налоговых органов, которые зорко следят за расходами налогоплательщиков?

В печати достаточно много материалов, посвященных возмещению материального вреда сотрудником работодателю или работодателем – здоровью работника. Такой интерес понятен, ведь именно эти ситуации наиболее распространены на практике. Однако в жизни встречается и обратное, например, причинение вреда имуществу работника в ходе исполнения им трудовых обязанностей. С этой ситуацией мы и предлагаем вам разобраться.

В соответствии с положениями ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возмещать такой ущерб в полном объеме. Аналогичное требование содержит и ст. 235 ТК РФ, дополнительно указывая, что размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

Факт использования работником личного имущества должен быть зафиксирован

Работодатель отвечает только за вред имуществу, возникший в рамках трудовых отношений. Он достаточно часто использует имущество работника. Обычно это автомобили или компьютерная техника. Порядок такого использования и перечень имущества должны быть зафиксированы в письменной форме. Под письменной формой в данном случае можно понимать:

составление специального двустороннего документа (приложение к трудовому договору или отдельного соглашения, см. Пример 1),

Пример 1. Дополнительное соглашение об использовании личного имущества работника

class='dash'

«присоединение» работника к действующему в организации порядку. Воля работника в данном случае фиксируется его подписью под локальным нормативным актом или приказом работодателя. В отношении локальных нормативных актов неоднократно указывалось, что ознакомившийся с ними работник должен ставить об этом свою подпись на самом документе или специальном листе ознакомления. С приказом относительно конкретного сотрудника необходимо поступить так же. Собственноручная подпись избавляет работника от многих соблазнов и упрощает как ведение досудебных переговоров, так и разрешение споров в суде.

Обратите внимание: приказ может не...