Летом как никогда актуальным становится вопрос о включении в состав расходов затрат на приобретение питьевой воды и кулеров для сотрудников. Довольно продолжительное время фискальные органы были настроены категорически: это возможно, только если водопроводная вода, поступающая в компанию, не пригодна в качестве питьевой. Но получить такую справку из Госсанэпиднадзора было практически невозможно. В мае Минфин РФ озвучил новую позицию, которая более выгодна налогоплательщикам.
Наличие в офисах установок с питьевой водой носит не только повсеместный характер, но и уже давно относится к правилам хорошего тона. При этом не все работодатели, приобретающие питьевую воду для своих сотрудников (а также кулеры, диспенсеры, помпы и другие аксессуары для ее розлива), знают о том, что учет данных затрат не так прост. В течение последних лет чиновники упорно утверждали, что принять подобные расходы можно, только если водопроводная вода, поступающая на предприятие, не пригодна в качестве питьевой. И лишь в недавних разъяснениях Минфин РФ высказался по данному вопросу в пользу налогоплательщиков.
Согласно ст. 163 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечивать нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. Речь здесь идет, в частности, об условиях, соответствующих требованиям охраны труда и безопасности производства.
В свою очередь под условиями труда понимают совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
На работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организации в соответствии с требованиями охраны труда (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). В частности, следует обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н утвержден Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков (далее – Типовой перечень). В п. 18 этого документа указано, что одним из таких мероприятий является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.
Если же говорить о налоге на прибыль, то расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к...