Летом на плечи бухгалтеров ложится не только дополнительная работа в виде расчета отпусков, но и документальное оформление различных корпоративных мероприятий. Расходы могут быть различными – от затрат на скромную поездку в лес, когда компания оплачивает только транспорт, до уикенда на море за счет работодателя. В любом случае бухгалтеру придется не только грамотно оформить расходы на мероприятие, но и квалифицировать их для целей бухучета и налогообложения. О том, как это сделать, читайте в статье.
Лето – пора не только отпусков, но и летних корпоративов, а также «дней здоровья». Предложение выехать на природу вместо пребывания в душном офисе всегда найдет поддержку у сотрудников. Подобные мероприятия помогают наладить микроклимат в коллективе, развить корпоративный дух, завязать неформальные отношения и даже решить некоторые спорные рабочие моменты. Но если для рядового сотрудника это развлечение, то для организаторов – работа, которая не ограничивается лишь составлением развлекательной программы мероприятия. Бухгалтеру надо документально его оформить и правильно квалифицировать расходы для целей бухучета и налогообложения.
Формат проведения выездного мероприятия зависит от финансовых возможностей компании. Некоторые арендуют номера в пансионатах или на базах отдыха, заказывают транспорт для доставки сотрудников к месту проведения, закупают продукты. У других расходы значительно скромнее: они организуют пикник на природе, большая часть продуктов питания приносится самими сотрудниками. Независимо от формы проведения мероприятия организация понесет определенные расходы, а вот как правильно их зафиксировать – задача бухгалтера.
Документальное оформление
Перед началом мероприятия следует издать приказ по организации (Пример 1), указав в нем следующую информацию:
- наименование праздника и его обоснование (повод);
- дату и место проведения;
- назначение ответственного за его проведение;
- список сотрудников, принимающих в нем участие;
- программу мероприятия.
Ответственные лица составляют смету расходов на проведение мероприятия, которая утверждается...