Новая форма заявления на регистрацию (перерегистрацию, снятие с учета) контрольно-кассовой техники действует всего полгода. Однако за это время у налогоплательщиков появилось множество вопросов. Мы проанализировали последние письма Федеральной налоговой службы РФ и региональных управлений, предложив инструкцию по заполнению заявления. Составить заявление безошибочно вам поможет образец документа.
С этого года заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) контрольно-кассовой техники следует предоставлять по новой форме. Простой, на первый взгляд, бланк вызвал множество вопросов. Ответы на часть из них прозвучали в недавних письмах налогового ведомства.
Применение кассовой техники
Организации и индивидуальные предприниматели при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет и с использованием платежных карт обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Данная норма прописана в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ). Тем не менее из данного правила есть и исключения. Кассовую технику вправе не применять следующие лица:
- оказывающие услуги населению, при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
- в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения, их перечень приведен в абз. 2–15 п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ;
- аптечные организации (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских поселениях, прописанные в абз. 17 п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ;
- находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, определенных в соответствующих перечнях, утверждаемых местными властями субъектов РФ (абз. 16 п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
- осуществляющие деятельность, находящуюся на ЕНВД, при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Лица, оказывающие бытовые услуги населению, попадающие под ЕНВД, вправе не использовать кассовую технику только при условии выдачи бланков строгой отчетности. Указанный вывод прозвучал в письмах Минфина РФ от 30.11.2010 № 03-01-15/9-251 и от 11.11.2010 № 03-01-15/8-235, ФНС РФ от 17.05.2010 № АС-17-2/238, Минэкономразвития от 08.04.2010 № Д05-1018.
Отметим, что контроль за применением организациями и индивидуальными предпринимателями кассовой техники осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 Закона № 54-ФЗ). В свою очередь неприменение в установленных случаях ККТ влечет административную ответственность. Речь здесь идет о предупреждении или наложении штрафа: на граждан – в размере от 1500 руб. до 2000 руб.; на должностных лиц – от 3000 до 4000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
В п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 прозвучало, что использование не зарегистрированной в налоговых органах контрольно-кассовой машины приравнивается к ее неприменению.
Порядок регистрации ККТ
В обязанности налогоплательщиков, применяющих контрольно-кассовую технику, входит ее регистрация в налоговых инспекциях (п. 1 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Положение о регистрации и применении ККТ утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 (далее – Положение). Административный регламент исполнения ФНС РФ государственной функции по регистрации в установленном порядке ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ, утвержден приказом Минфина РФ от 10.03.2009 № 19н (далее – Регламент).
Регистрация кассовой техники осуществляется территориальными налоговыми инспекциями по месту нахождения – для юридического лица, по месту жительства – для физического лица (п. 15 Положения).
Выбирая модель кассового аппарата, помните, что он не только должен удовлетворять вашим потребностям, но и присутствовать в государственном реестре (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Также заранее решите, какая организация будет заниматься техобслуживанием ККТ. Проще сразу купить аппарат в центре...