Все больше работодателей убеждаются в преимуществах удаленной работы. Однако вместе с экономией у них возникает и ряд сложностей. Например, какими документами можно подтвердить факт выполнения сотрудником своих должностных обязанностей или какие расходы можно возместить дистанционному работнику и в каких пределах? Об этих и других проблемах читайте в статье.
В прошлом году необходимость доработки законодательства, касающегося дистанционных работников, отметил Президент. Существующие сейчас нормы (гл. 49 ТК РФ) не предусматривают всех специфических особенностей удаленного труда с использованием современных средств телекоммуникаций, вычислительной и организационной техники. В статье описаны риски и проблемы, а также способы их возможного разрешения.
Дистанционный труд является новым видом трудовых отношений в России, который получает все большее развитие. Под дистанционной работой понимается работа сотрудника организации вне офисного помещения с применением систем электронных коммуникаций. Для дистанционной, или удаленной, работы обязательным условием является использование электронных систем коммуникаций и то, что удаленные/дистанционные работники состоят в штате организации-работодателя.
Для работников преимуществами дистанционной работы являются возможность обеспечения баланса между работой и отдыхом; отсутствие производственных и личностных конфликтов на работе; возможность работать по специальности сразу на нескольких работодателей; минимизация дополнительных расходов (на проезд, питание, бензин и т.п.). Недостатками для них являются отвлекающие факторы, которые могут отрицательно сказаться на качестве и сроках выполнения работы (дети, домашние дела); отсутствие возможностей для профессионального общения и обмена мнениями с коллегами; отсутствие профессионального и карьерного роста, профессиональной конкуренции.
Для работодателей преимуществами выступают экономия на аренде помещений и на коммунальных расходах, возможность уменьшения площадей, занимаемых под офис; возможность перенаправления сэкономленных денежных средств на расширение бизнеса. Недостатками – отсутствие контроля над сотрудниками, исполнением ими своих должностных обязанностей; риски несанкционированного «съема» служебной информации третьими лицами; дополнительные расходы, связанные с организацией дистанционных рабочих мест: на криптографическую защиту, обучение работе с IT-технологиями и программами, проверку и установку систем связи. А самое главное – ряд вопросов, связанных с налогообложением, имеющих неоднозначное толкование и последствия.
Отличия дистанционной работы
В действующем российском трудовом законодательстве труд дистанционных работников не регулируется. В ТК РФ есть гл. 49 «Особенности регулирования труда надомников». Ряд экспертов полагает, что понятие «дистанционный работник» и «надомник» тождественны. Однако понятия эти, на наш взгляд, различаются. «Надомник» больше подходит для производственной сферы (швеи, сборщики несложных агрегатов и пр.). Для надомного труда характерно то, что им занимаются люди, имеющие определенные ограничения по здоровью, не позволяющие им находиться на рабочих местах вне дома. Как правило, надомный труд является малоквалифицированным и не связан с применением высокотехнологичных средств и предметов труда.
Для дистанционного труда характерно использование высокотехнологичных средств и предметов труда, высокая квалификация сотрудников и занятость работников в непроизводственной сфере (консалтинг, журналистика, редактирование и корректировка изданий, поддержка интернет-сайтов и т.п.). Дистанционная работа связана с желанием работника осуществлять свой функционал в привычных и комфортных для него условиях. Не всякий вид дистанционного труда связан с нахождением именно дома. Так, журналист-фрилансер может осуществлять свою работу дистанционно и в поездках.
Надомный труд является сдельным, а дистанционный – повременным, как и любой труд офисного работника. Для работника, занятого дистанционным трудом, может быть предусмотрена и сверхурочная работа. Общим для вышеперечисленных видов труда является выполнение работы в жилых помещениях.
Иногда с дистанционной работой путают работу по гражданско-правовым договорам. Однако она предполагает выполнение только каких-либо конкретных...